Técnico/a de relaciones laborales y… at xaviroca.com · Lleida

Descripción de la empresa

Empresa tecnológica en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a Técnico/a de relaciones laborales y administración de personal.

Descripción del empleo

Funciones y responsabilidades:

Gestión laboral y administración de personal

• Preparar y gestionar la documentación necesaria para la contratación, modificación y extinción de las relaciones laborales.

• Preparar contratos de trabajo, anexos, prórrogas, comunicaciones y otra documentación laboral.

• Recopilar, revisar y traspasar a la gestoría externa la información necesaria para la confección de las nóminas.

• Controlar y revisar las nóminas elaboradas por la gestoría, identificando posibles incidencias y gestionando la resolución.

• Gestionar las incidencias relativas a variables salariales, dietas, horas, permisos, vacaciones, ausencias y otros conceptos que afecten la nómina.

• Hacer seguimiento de las altas, bajas y variaciones contractuales del personal.

• Preparar certificados, justificantes, comunicaciones y otra documentación solicitada por los trabajadores.

• Apoyar en el seguimiento de la normativa laboral y de los procedimientos internos aplicables.

• Mantener actualizada la información y los expedientes laborales de los trabajadores.

Coordinación de actividades empresariales (CAE)

• Gestionar la documentación administrativa vinculada a la coordinación de actividades empresariales.

• Recopilar, preparar y tramitar la documentación requerida por clientes, proveedores y empresas concurrentes.

• Gestionar las plataformas CAE y hacer seguimiento de la documentación pendiente, caducada o rechazada.

• Coordinarse con el Servicio de Prevención Ajeno y los responsables internos para obtener la documentación necesaria.

• Hacer seguimiento de las incidencias documentales y de los requerimientos recibidos.

• Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la CAE.

Gestión administrativa y documental

• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital del departamento.

• Preparar documentación, informes, comunicaciones y registros administrativos.

• Gestionar la entrada, el seguimiento y el archivo de documentación relacionada con el personal.

• Apoyar en la gestión administrativa de procesos internos del departamento.

• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y herramientas de gestión utilizadas.

• Realizar otras tareas de apoyo que le sean asignadas, de acuerdo con las necesidades del departamento.

Requisitos

Formación: Formación reglada en Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente. Formación complementaria en legislación laboral, contratación y administración de personal. Conocimientos básicos de PRL y CAE. Se valorará formación específica en coordinación de actividades empresariales.

Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector.

Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y metódica, con capacidad para planificar tareas y gestionar plazos administrativos y laborales. Deberá destacar por su precisión y atención al detalle en la revisión de datos y documentación, responsabilidad en el cumplimiento de procedimientos y compromisos, y especial discreción en el tratamiento de información personal y laboral. Asimismo, deberá contar con buenas habilidades de comunicación y coordinación con trabajadores, gestoría y otros departamentos, así como flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del área.

Información adicional

Se ofrece:

• Contrato indefinido
• Jornada completa (40 h/semana).
• Incorporación inmediata.
• Sueldo a definir en función de la valúa del candidato.