Qualitätsmanager / Supply Chain Manager… at Universal Music · 10245…

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

SPARKD - unsere interne D2C / Artist to Fan Agency- entwickelt gemeinsam mit Labels, Managements und Artists eine nachhaltige Geschäftsvision und transformiert diese in Fan-Experiences und -Produkte, welche vom Konzept über Umsetzung, bis Vermarktung aus einer Hand betreut wird. Wir bringen Künstler:innen mit Fans zusammen und schaffen spannende kulturelle Erlebnisse, um die Fangemeinde zu entwickeln und zu fördern.

Unser SCM-Team koordiniert die Beschaffung und Produktion von Merchandise für unsere Künstler:innen – von der Bestellung bis zur Anlieferung. Gemeinsam mit Brandmanagement, Grafik, Produktentwicklung und unseren Lieferant:innen verbinden wir verlässliche Liefertermine mit Produktqualität und der Umsetzung relevanter Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde als Qualitätsmanager / Supply Chain Manager – Textil & Merchandise (all genders) unser neuestes Teammitglied. Die Position ist ab Mitte Januar 2027 am Standort Berlin verfügbar. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

Qualitätsmanagement

• Du betreust und entwickelst eigenständig unser Qualitätsmanagement und unsere Product Compliance mit Schwerpunkt Textil; für Textilien, Accessoires und weiteres Merchandise erstellst und aktualisierst Du Qualitäts-, Kennzeichnungs-, Sicherheits- und Verpackungsvorgaben für unsere Absatzmärkte
• Du verfolgst gesetzliche und normative Entwicklungen eigenständig, informierst die SCM-Leitung frühzeitig über Handlungsbedarf, Fristen und Risiken, berätst Brandmanagement, Grafik, Produktentwicklung und SCM verständlich und treibst die abgestimmte Umsetzung voran
• Du betreust BCI-Themen fachlich, berätst intern auch zu weiteren relevanten Textil- und Nachhaltigkeitsstandards und bewertest deren Bedeutung für unsere Produkte und Lieferketten
• Du prüfst Social Audits unserer Lieferant:innen und Produktionsstätten auf Aktualität, bewertest Ergebnisse und verfolgst Korrekturmaßnahmen, hältst die CSR-Datenbank aktuell, überwachst Fristen und forderst fehlende oder auslaufende Zertifikate und Nachweise rechtzeitig nach
• Du beurteilst Muster, Prüfberichte, Kennzeichnungen und angelieferte Ware fachlich, prüfst Produktunterlagen auf Vollständigkeit, bewertest Lieferant und bindest bei Bedarf externe Prüfinstitute und Fachstellen ein; Qualitätsabweichungen und Reklamationen bearbeitest Du und verfolgst Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss

SCM-Sonderproduktionen

• Du übernimmst die Bestellabwicklung und Terminüberwachung ausgewählter Fertigungsaufträge und stimmst Produktions- und Liefertermine mit nationalen und internationalen Lieferant:innen ab
• Du erkennst Bestellabweichungen und Terminrisiken frühzeitig und stimmst erforderliche Maßnahmen mit den Beteiligten ab
• Du koordinierst von der Anmusterung bis zur Anlieferung die Zusammenarbeit mit Lieferant:innen, Produktentwicklung und Brandmanagement und dokumentierst Spezifikationen, Änderungen und Freigaben nachvollziehbar
• Du stimmst Dich für Anlieferungen und Warenvereinnahmung mit Produzent:innen, Speditionen, Lager und weiteren beteiligten Ansprechpartner:innen ab
• Du übernimmst die sachliche Rechnungsprüfung für Deinen Verantwortungsbereich und entwickelst transparente Bestell-, Dokumentations- und Lieferantenprozesse weiter

Diese fachlichen Anforderungen erfüllst Du:

• Du bringst fundierte einschlägige Praxiserfahrung im textilen Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung oder Product Compliance sowie Praxis in operativen SCM-Prozessen mit; Deine Grundlage ist ein Studium oder eine Ausbildung in Textil, Qualitätsmanagement oder SCM beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Du kennst Dich fundiert mit textilen Materialien, Produktions- und Veredelungsverfahren sowie Prüfmethoden und typischen Fehlerbildern aus, kannst Prüfberichte und Reklamationen bewerten und geeignete Maßnahmen ableiten; Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung ergänzt Dein Profil
• Du übersetzt Anforderungen an Produktsicherheit, Textilkennzeichnung und chemische Sicherheit – insbesondere GPSR, EU-Textilkennzeichnung und REACH – in konkrete Vorgaben und bringst Grundkenntnisse zu Verpackungsanforderungen und erweiterter Herstellerverantwortung mit; vertiefte Kenntnisse zu PPWR/EPR, ESPR und digitalen Produktpässen sind von Vorteil
• Du bist mit BCI und den zugehörigen Anforderungen vertraut und kannst weitere Textil- und Nachhaltigkeitsstandards wie GOTS, RCS/GRS und OEKO-TEX STANDARD 100 grundsätzlich einordnen; praktische Erfahrung mit diesen Standards ist von Vorteil
• Du bist mit Social Audits von Produktionsstätten und der Einordnung von Auditberichten vertraut, pflegst Lieferanten- und CSR-Daten strukturiert und überwachst Zertifikate, Nachweise und Fristen
• Du nutzt Excel sicher und kommunizierst auf Deutsch und Englisch auch international sicher in Wort und Schrift; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
• Du bringst idealerweise Grundkenntnisse der Sicherheits- und Konformitätsanforderungen weiterer Merchandise-Produkte mit und arbeitest Dich eigenständig in die Anforderungen neuer Produktgruppen ein

Deine Persönlichkeit ist gefragt:

• Du setzt eigenverantwortlich Prioritäten und verfolgst offene Themen konsequent bis zu einer tragfähigen Lösung – auch bei kurzfristigen Änderungen
• Du vertrittst fachlich notwendige Anforderungen mit Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und langem Atem, bleibst auch bei Widerständen sachlich und offen für andere Perspektiven, fasst verbindlich nach und treibst vereinbarte Maßnahmen bis zur Umsetzung voran
• Du beschäftigst Dich aus eigenem Antrieb mit Produktqualität, Nachhaltigkeit und regulatorischen Entwicklungen und hältst Dein Wissen kontinuierlich aktuell
• Du erklärst komplexe Anforderungen verständlich und berücksichtigst unterschiedliche Wissensstände, arbeitest gerne im Team und gewinnst Kolleg für die gemeinsame Umsetzung
• Du verbindest Deine sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit Verständnis für Lieferfähigkeit, Termine und wirtschaftliche Zusammenhänge und erkennst bei kritischen Themen, wann die Unterstützung der SCM-Leitung erforderlich ist

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It’s up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

Unsere Benefits - weil Du uns wichtig bist:

• Spüre die Musik! - Dank eines Konzertkartenbudgets, Rabatte auf Tonträger und Merchandise sowie verschiedenen internen Veranstaltungen
• Gemeinsam für Musik! - Wir setzen auf persönlichen Austausch und kreative Zusammenarbeit vor Ort, deshalb verbringen wir unseren Arbeitsalltag den Großteil der Woche im Office - mit regelmäßigen Möglichkeiten, auch mobil zu arbeiten
• Zeit zum Durchatmen! - Du bist mehr als Dein Job - profitiere von 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen festgelegten Betriebsschließungstagen
• Sei mobil! - Bewege Dich nachhaltig durch die Hauptstadt dank Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) und unserem Job-Rad Leasing Angebot
• Wachse mit uns! - Entwickle Dich durch diverse Weiterbildungsangebote stetig weiter
• Achte auf Dich! - Erhalte Support für alle Herausforderungen des Lebens – beruflich wie auch privat – durch unternehmensunabhängige Beratungs- und Coaching-Angebote

#joinuniversalmusic
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular! Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch und benenne in den Fragefeldern Deinen frühesten Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.

MUSIC IS UNIVERSAL!
Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, körperlichen/geistigen Fähigkeiten oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, da Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen!
#YOUatUMG