ASSISTENTE ADMINISTRATIVO at Unidas in São Paulo - SP

Job description

A Unidas, integrante do grupo Brookfield, é uma das maiores empresas do setor de mobilidade no Brasil.

Conta com cerca de 100 mil ativos entre veículos leves, caminhões, máquinas e equipamentos pesados, e oferece uma plataforma completa de soluções de gestão e locação de veículos, operações e manutenção, trazendo economia e praticidade para pessoas e empresas em todo o país.

Conta também com mais de 200 lojas entre aluguel de carros e venda de seminovos, incluindo leves e pesados, no varejo e atacado.

A companhia, que tem mais de 4 mil colaboradores, é reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil pelo ranking Great Place to Work.

Além disso, foi eleita como a 32ª marca mais valiosa pelo Brand Finance Brazil e, por sete vezes, conquistou o Prêmio Consumidor Moderno de Excelência em Serviço ao Cliente na categoria “Locadora de veículos”. Empoderamos as pessoas do nosso time e investimos no aprendizado diário e desenvolvimento contínuo. Aqui, cada pessoa é responsável por sua carreira e a leva para onde quiser. 💙 Deu match com o nosso jeito de ser? #VemPraUnidas

Responsibilities and assignments

A Unidas está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em nosso time de Multas, contribuindo para a gestão eficiente dos processos relacionados a infrações de trânsito e garantindo o cumprimento das exigências legais e contratuais.

Se você possui perfil organizado, atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e gosta de atuar com controles, análises e gestão de processos, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar o acompanhamento e controle dos processos de multas e infrações de trânsito.
• Monitorar notificações, autuações e prazos legais, garantindo o correto tratamento de cada ocorrência.
• Efetuar o processo de indicação de condutor junto aos órgãos de trânsito, assegurando o cumprimento das exigências legais.
• Acompanhar recursos administrativos e demais tratativas relacionadas às infrações.
• Atuar diretamente com órgãos autuadores, clientes, fornecedores e áreas internas para resolução de pendências.
• Garantir a conformidade dos processos com a legislação vigente e com as políticas internas da companhia.
• Manter controles, relatórios e indicadores atualizados, contribuindo para a eficiência operacional da área.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos e redução de riscos operacionais.

#LI-AL1

#LI-ONSITE

Requirements and qualifications

Ensino Médio completo (superior cursando será considerado um diferencial).

Experiência em rotinas administrativas e controle de processos.

Vivência com gestão de multas de trânsito, indicação de condutor e recursos administrativos.

Conhecimento em Pacote Office.

Excel intermediário.

Capacidade analítica e atenção aos detalhes.

Experiência com acompanhamento de prazos e grande volume de demandas.

Diferenciais:

• Experiência no relacionamento com órgãos de trânsito e entidades reguladoras.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel.
• Experiência com elaboração de relatórios e análise de indicadores.
• Vivência em empresas de locação de veículos, frotas ou mobilidade.

Additional information

Convênio Médico;

Convênio Odontológico;

Seguro de Vida;

Vale Transporte;

Vale Refeição e/ou Alimentação;

Cartão Farmácia;

WellHub;

Clube de Vantagens;

Cartão flex;

Programa de Lucros e Resultados.