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Administrador de Contratos - Proyectos de… at Turner &… · Santiago
Job Description
Descripción de la empresa
Turner & Townsend es una empresa global de servicios profesionales con más de 22.000 colaboradores en más de 60 países.
Trabajamos junto a nuestros clientes en los sectores de bienes raíces, infraestructura, energía y recursos naturales, transformando desafíos en oportunidades y entregando resultados que mejoran la vida de las personas.
A través de una sólida colaboración con nuestros clientes y socios, hacemos posible la entrega de algunos de los proyectos y programas más importantes del mundo, convirtiendo la complejidad en éxito.
Nuestras capacidades incluyen gestión de programas, proyectos, costos, activos y contratos comerciales; controles y desempeño; adquisiciones y cadena de suministro; estrategias Net Zero y soluciones digitales.
Somos una empresa mayoritariamente propiedad de CBRE Group, Inc., la mayor firma mundial de servicios e inversiones inmobiliarias comerciales. Junto con CBRE, ofrecemos a nuestros clientes soluciones líderes en gestión de programas, proyectos y costos en mercados de todo el mundo.
Para más información, visite nuestro sitio web: www.turnerandtownsend.com.
Descripción del empleo
Buscamos un(a) Administrador(a) de Contratos para apoyar la administración y el control de contratos asociados a proyectos de construcción de Data Centers. La persona será responsable de mantener documentación contractual organizada y actualizada, apoyar los procesos administrativos del proyecto y garantizar el correcto seguimiento de obligaciones, cambios y registros contractuales.
Trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Construcción, Compras, Finanzas, Project Controls y contratistas para asegurar la precisión de la información contractual y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Responsabilidades
- Mantener y administrar archivos, registros y documentación contractual.
- Realizar seguimiento de contratos, órdenes de compra, modificaciones contractuales y aprobaciones.
- Controlar fechas clave, vencimientos, renovaciones y entregables contractuales.
- Apoyar la gestión de órdenes de cambio (Change Orders) y documentación de respaldo.
- Coordinar la recopilación y organización de información para facturación y pagos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos contractuales por parte de contratistas y proveedores.
- Preparar reportes periódicos sobre el estado de contratos y documentación asociada.
- Mantener información actualizada en sistemas internos, bases de datos y plataformas de gestión documental.
- Apoyar auditorías internas y revisiones documentales.
- Colaborar con diferentes áreas para asegurar la correcta trazabilidad de información contractual.
Requisitos
- Título técnico o profesional en Administración, Ingeniería, Construcción, Derecho o carreras afines.
- 3 a 5 años de experiencia en administración de contratos, control documental, procurement o soporte de proyectos de construcción.
- Experiencia administrando documentación contractual, órdenes de cambio, contratos de servicios y órdenes de compra.
- Excel avanzado y manejo de herramientas de seguimiento y reporting.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Inglés intermedio a avanzado (obligatorio).
- Español fluido.
Requisitos Deseables:
- Experiencia en proyectos de construcción, infraestructura, minería, energía o Data Centers.
- Conocimiento de sistemas ERP como SAP, Oracle o herramientas de gestión contractual.
- Experiencia trabajando con contratistas, subcontratistas y proveedores.
- Conocimientos en control de costos, procurement o project controls.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Información adicional
En Turner & Townsend, nuestras personas comparten nuestra visión y misión. Ofrecemos un excelente lugar para trabajar, donde cada persona tiene la oportunidad de contribuir, ser escuchada y generar un impacto positivo.
Nos comprometemos a apoyar el éxito de nuestros colaboradores tanto en su vida profesional como personal. Por ello, promovemos un entorno de trabajo saludable, productivo y flexible, que fomenta el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Turner & Townsend es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. Animamos activamente a candidatos de todos los sectores y perfiles a postularse.
No aceptamos currículums ni postulaciones especulativas o no solicitadas enviadas por agencias de reclutamiento que no formen parte de nuestra lista de proveedores aprobados o que no hayan seguido el proceso establecido. Cualquier currículum recibido fuera de dicho proceso será considerado una postulación directa.
Para obtener más información sobre nuestra empresa, visite: www.turnerandtownsend.com
Es estrictamente contrario a la política de Turner & Townsend que los candidatos paguen cualquier tipo de tarifa relacionada con nuestros procesos de selección. Ninguna agencia de reclutamiento autorizada por Turner & Townsend solicitará pagos a los candidatos en ningún momento.
Los currículums enviados de forma no solicitada a través de nuestro sitio web o a cuentas de correo electrónico de empleados de Turner & Townsend se considerarán propiedad de la empresa y no estarán sujetos al pago de honorarios de agencia. Para actuar como agencia de reclutamiento autorizada de Turner & Townsend, debe existir un acuerdo formal por escrito y la agencia deberá haber sido invitada por el equipo de Talent Acquisition a presentar candidatos para su evaluación.
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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.