VIE - Junior Finance Assistant - Copenhagen at Thales · Meudon

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Nous rejoindre, c'est intégrer un centre de compétences mondial à la pointe de l'innovation, au sein d'une communauté internationale de plus de 9 000 personnes sur tous les continents.

Nous rejoindre, c’est participer à la réalisation de projets concrets et utiles comme le Grand Paris Express, tout en contribuant à préparer le transport ferroviaire du futur, porté par la révolution digitale.

Nous rejoindre, c’est vous situer au cœur des défis économiques, sociétaux et environnementaux de la mobilité : améliorer la qualité de service et l’expérience passager, réduire l’empreinte carbone, réduire les coûts d’exploitation et de maintenance, répondre aux menaces de cybersécurité, etc.

Nous rejoindre, c'est enfin vous ouvrir la porte d'un parcours professionnel riche en expériences passionnantes, dont vous ne soupçonnez pas encore la diversité.

QUI ETES-VOUS ?

• Vous êtes à la recherche d’un VIE de 12 mois renouvelable 1 an, situé à Copenhague, au Danemark, dès Octobre 2026
• Vous êtes diplômé d’une école de commerce ou équivalent avec une spécialité en finance, audit ou contrôle de gestion
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Vous maîtrisez parfaitement Excel
• Vous connaissez Magnitude et avez une expérience des système ERP et/ou de ServiceNow
• Vous maîtrisez Office 360
• Vous êtes autonome, communicatif et organisé
• Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel et avez le sens du travail en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les tâches routinières et ponctuelles et êtes capable de les mener à bien de manière rigoureuse

Vous vous reconnaissez ? Alors parlons missions…

CE QUI NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous ferez partie de l'équipe financière danoise et travaillerez en étroite collaboration avec des collègues au Danemark et à l'étranger. Ce poste joue un rôle de soutien essentiel dans les opérations quotidiennes, les activités de fin de mois et la préparation des audits.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

1. ServiceNow (SNOW) – gestion des tickets liés à la comptabilité fournisseurs

• Recevoir, hiérarchiser et résoudre les demandes ServiceNow relatives au domaine de la comptabilité fournisseurs
• Veiller à la bonne documentation et au suivi des tickets en cours

2. Rapprochements des bons de commande (PO)

• Effectuer les rapprochements liés aux bons de commande
• Participer à l'analyse des écarts et garantir la bonne correspondance entre les bons de commande, les factures et les pièces justificatives

3. Approbations de compensation

• Participer au processus d'approbation des opérations de compensation
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour garantir une approbation correcte et en temps opportun

4. Gestion de la boîte de réception Finance.Denmark

• Gérer la boîte de réception dédiée à la finance
• Assurer la structure, la réactivité et le tri des demandes entrantes

5. Rapprochements ponctuels du bilan

• Effectuer les rapprochements ponctuels nécessaires du bilan
• Apporter un soutien aux activités de clôture définitive, de fin de mois et de fin d'année

6. Rapports mensuels dans Magnitude

• Participer aux activités de reporting mensuel dans Magnitude en tant que ressource de secours
• Contribuer à la qualité des données et à la soumission des rapports dans les délais

7. Aide à la préparation des audits

• Aider l'équipe Finance à rassembler la documentation nécessaire aux audits
• Veiller au traitement efficace et précis des demandes d'audit

Nous sommes toujours en phase ?

N’attendez plus, rejoignez-nous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !