ASSISTENTE DELIVERY - OPORTUNIDADE… at TalentX Digital · São Paulo

ASSISTENTE DELIVERY

Presencial / Híbrido em São Paulo - Local: Vila Madalena

🤳🏻 Responsabilidades e Atribuições:

Atuará garantindo fluidez operacional do dia a dia, apoiando a execução de eventos e entregas, assumindo rotinas e detalhes operacionais que hoje demandam tempo da liderança, com foco em organização e follow-up.

• Apoiar a produção e logística de eventos (fornecedores, contratos, prazos, listas e materiais);
• Realizar gestão e acompanhamento de parceiros terceirizados;
• Operar checklists, cronogramas e comunicações operacionais;
• Organizar agenda e fluxo de comunicação com palestrantes, parceiros e participantes;
• Controlar entregáveis de patrocínio em conjunto com o time de Revenue;
• Atualizar bases de dados e apoiar relatórios simples de execução e pós-evento;
• Dar suporte à organização e publicação de conteúdos, pautas e calendário operacional;
• Atuar como responsável pelos detalhes, reduzindo retrabalho e prevenindo falhas operacionais.

🏅 Para ter sucesso nessa posição, é fundamental possuir:

• Experiência prévia em rotinas operacionais, eventos, cursos, atendimento ou projetos;
• Boa organização e facilidade com ferramentas simples (planilhas, drive, checklists);
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
• Comunicação clara, objetiva e rápida;
• Perfil proativo, confiável e com senso de dono, mesmo em nível júnior.

📊 Indicadores de Sucesso (90 dias):

• Checklists e cronogramas rodando sem dependência direta do CEO;
• Redução de falhas operacionais por falta de follow-up;
• Pós-eventos executados no prazo, com pendências controladas;
• Comunicação operacional mais fluida e organizada

Contrato PJ

Ficaremos felizes em analisar sua candidatura! 🫸🏽🫷🏽