Secrétaire médical(e) at Swiss Medical… · Genolier

Description de l'entreprise

Fort d'une solide expertise, la Clinique de Genolier se distingue par son équipe expérimentée et qualifiée et son équipement médical à la pointe de la technologie.

La clinique de Genolier propose une palette de services étendue couvrant la cardiologie, la neurologie, l'oncologie, la chirurgie orthopédique et la chirurgie plastique. Par ailleurs, la clinique met à disposition de ses patients une vaste gamme de prestations axées sur la prévention et la rééducation, pour favoriser leur santé et leur bien-être.

La renommée de la Clinique de Genolier repose sur ses infrastructures médicales d'excellence et ses technologies avant-gardistes. Parmi elles, un centre de diagnostic ultramoderne, une unité de soins intensifs performante et une salle d'opération équipée des instruments et appareils dernière génération pour assurer des soins de qualité optimale.

Description du poste

• Participer aux tournus de week-end (2 week-ends par mois)
• Accueillir, orienter et prendre en charge les patients, leurs proches et les intervenants externes
• Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les patients
• Gérer les prises de rendez-vous et les modifications d'agenda
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
• Assurer l'enregistrement administratif des passages aux urgences et des consultations de polyclinique
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique
• Gérer les demandes d'examens (radiologie, laboratoire, etc.) et assurer leur suivi administratif
• Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
• Numériser, classer et archiver les documents médicaux
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat en assurant diverses tâches administratives liées à l'activité des urgences et de la polyclinique
• Gestion des admissions et des sorties,
• Création des dossiers dans Opale,
• Vérification des données administratives et des couvertures d'assurance,
• Gestion des mails,
• Coordination avec les médecins et les secrétaires des cabinets,
• Gestion des imprévus et des urgences.

Qualifications

• Disponibilité pour assurer des tournus de week-end (2 week-ends par mois) ainsi que les jours fériés
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
• Expérience d'au moins une année dans un secrétariat médical indispensable
• Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et logiciels métiers)
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Dynamisme, réactivité, proactivité et capacité à travailler dans un environnement à fort rythme d'activité
• Excellente gestion du stress
• Esprit d'équipe et sens du service
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'accueil
• Excellente présentation
• Flexibilité et disponibilité pour travailler selon des horaires variables

Informations supplémentaires

• L’opportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
• Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
• Une culture d’entreprise tournée vers l’excellence et la qualité des relations humaines

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.