社長秘書 at 株式会社Surprise in Shibuya, Shibuya, JP

仕事概要

誰かの予定と段取りを任され、抜け漏れなく回してきた方へ。代表の真子（YouTube「マコなり社長」）の日々の段取りを引き受け、集中している本人を時間どおりに次の予定へ動かす。画面の中のAIにはできないその仕事を、すぐ隣で担っていただく秘書を募集します。

■ 会社概要 株式会社Surpriseは「人生にサプライズを」を理念に掲げ、「自分でつくる人を増やす」ことを社会に広げようとしている会社です。

人事も、デザイナーも、動画編集者も、GitやClaude Code、Codex、Cursorを使ってコードを書きます。全員がAIで、面倒な仕事をなくす道具を自分でつくる文化で、議事録・提案資料の図解化・レポート・オンボーディングなど、多くの業務がすでに自動化されています。フルタイム約20名と少人数ながら、一人ひとりが事業を自分の手でつくる当事者です。

代表の真子（YouTube「マコなり社長」／登録者112万人超）の発信活動を土台に、AI活用の動画マガジン『本気AI』、6ヶ月のAI実践プログラム『AI-Driven School』、そして原稿から動画編集までを一気通貫で行う自社開発の動画制作ツール。この3つに経営資源を集中しています。短期の収益を担うのがAI-Driven School、その収益を長期で投じる先が動画制作ツール。この役割分担を明確に決めて動いています。

■ このポジションについて 代表の真子は、興味のあることには何時間でも集中できる一方で、予定の管理や細かい確認が苦手です。本人が自分の弱点として公言していることで、これまでは仕組みとAIで補ってきました。AIエージェントは毎日使っていて、調べ物、文章の下書き、日程の整理のかなりの部分をAIが担うようになっています。

それでも、画面の中のAIにはできないことが残ります。時間になったら代表を止めることです。代表は目の前のことに集中すると、切り替えがききません。14時に打ち合わせがあっても、誰も言わなければ14時になるまで別の作業を続けてしまいます。集中できるのは代表の強みでもあるので、集中は守りたい。そのうえで、時間が来たら「出発です」と言い切り、移動の手配をして送り出す人が必要です。

代表の隣にいて、声をかけて、動かす。人とのやり取りでしかできない仕事を担う秘書を募集します。仕事の中心は、スケジュール管理と日程調整、会食・撮影・出張の手配、代表の代わりにAIへ指示を出して結果を整えることです。代表の時間と判断を増やす役割です。会社全体の運営は総務・人事アシスタントが担い、このポジションは代表の日々の段取りに専念します。

■ 私たちが実現したい世界 ◎ MISSION（あり方） 人生にサプライズを

誰かの人生に予期せぬ驚きや喜び、成長のきっかけを起こし続ける。創業から変わらない私たちのあり方です。

◎ CONCEPT（方法） 自分でつくる人を増やす

自分の意思で意思決定し、必要なものを自分の手で増やし、ふさわしい環境を行動で築く。「人生を自分でつくる」姿勢を世の中に広げます。

◎ VISION（未来） すべての人が幸せに生きる世界をつくる

一人ひとりが自分の幸せを定義し、自分の意思で人生を選び取れる世界を目指します。

これらを支える行動哲学「サプライズマインドセット（15項目）」に、心から共感できることを大切にしています。

◎ なぜ、代表の時間を増やす人を募集するのか つくっているとき、人は夢中になる。そして夢中でいるとき、人はいちばん幸せだと考えています。だから私たちは、効率化・自動化できることはAIに徹底的に任せ、そうして生まれた時間を、人間にしか生み出せないクリエイティブに最大限ふり向けます。

この考え方を、代表自身にも当てはめます。代表が夢中で動画をつくり、事業を考える時間を増やすために、その周りの段取りを引き受ける人が必要です。

■ このフェーズでジョインするメリット ◎ 経営者がAIエージェントを実務でどう使っているかを、毎日そばで見られる 一人ひとりに毎月のAI予算があり、予算内なら承認なしで使えます。代表は調べ物、文章の下書き、日程の整理にAIエージェントを毎日使っています。秘書は代表の代わりにAIへ指示を出し、結果を確かめて整える役割も担うので、経営者の使い方を見ながら、自分でも使えるようになります。AIはこれから覚える方も歓迎です。代表がいまAIに頼んでいる調べ物や日程の整理を、横で見て引き継ぐところから始められます。

◎ 経営者の判断と時間の使い方を、すぐ隣で見られる 代表が何に時間を使い、何を後回しにし、どう決めるか。日程を組む立場だからこそ、その判断の順序が毎日見えます。あなたの段取りが、そのまま代表の使える時間になります。

◎ 段取りの仕組みを、自分で決められる 秘書の手順書は、これからあなたが作る段階です。何をAIに任せ、何を自分で確かめ、どの順で声をかけるか。代表と相談しながら、自分で仕組みを作って動かせます。

■ Surpriseで働くということ 入る前に知っておいてほしいことを書きます。

・代表の一日を、隣で回す仕事です。予定どおりに動けるよう段取りを組み、時間が来れば、作業に没頭している代表にも声をかけて次へ動かします。相手に合わせて待つより、こちらからリードする場面の多い仕事です。 ・予定は前日に変わることがあります。撮影や会食の予定が動けば、手配を組み直します。変更を面白がれる方に向いています。 ・細部にこだわるカルチャーです。会食の店選び、移動の動線、予約の時間。一つひとつの段取りが、代表が気持ちよく仕事に集中できるかを左右します。 ・AI・新しいツールを自分で使います。代表の代わりにAIエージェントへ指示を出す仕事があるので、自分で試して覚える姿勢が前提です。 ・対面で物事が決まる文化です。代表と同じ空間で、その場で判断・対応することに価値があるポジションのため、原則として恵比寿オフィスへ毎日出社いただきます。 ・未確定・未公開の経営情報に触れます。代表の予定と連絡を扱う以上、守秘と誠実さが求められます。 ・愚痴・他人の悪口は一切ありません。朝会では毎日「グッドアンドニュー」（良かったこと・新しい発見）を全員で共有しています。

一方で、この環境にしかない価値があります。経営者の思考と判断を、すぐ隣で毎日見られること。そして、自分の段取りが代表の時間に直結する手応えです。

■ 得られる成長 ◎ 秘書の枠にとどまらない、非連続な成長 Surpriseでは、任せる範囲を仕事ぶりで決めます。代表の段取りを抜け漏れなく回せるようになった人には、撮影の段取り、イベントの運営、新しい事業の立ち上げなど、秘書の外の仕事も任せていきます。実際に、秘書から新規事業の副責任者になった仲間がいます。

◎ AIを使う人から、AIでつくる人になれる 代表の代わりにAIエージェントへ指示を出し、結果を確かめて整える仕事を毎日続けると、AIに何を頼めて何を頼めないかが分かるようになります。Surpriseでは、面倒な仕事をなくす仕組みを自分でつくる力を身につけられます。予定の調整や手配の一部を自分で自動化していくことも、この仕事の一部です。

■ 業務内容、ミッション ◎ ミッション 代表の予定と段取りを抜け漏れなく回し、代表が夢中で仕事をする時間を増やす。

■ 具体的な仕事内容 ◎ スケジュール管理と日程調整 ・Googleカレンダーでの予定の管理、社内外との日程調整 ・代表のタスクと締切の把握、リマインド

◎ 手配 ・会食、撮影、出張の手配（店の予約、交通・宿泊、経費精算） ・歯医者や美容室のような予約

◎ 移動の手配と送り出し ・次の予定に合わせて、タクシーなどの移動を手配する ・時間になったら代表に声をかけ、「出発です」と言い切って送り出す

◎ AIへの指示出しと結果の確認 ・代表の代わりにAIエージェントへ指示を出し、結果を確かめて整える。例えば、会食の候補の店を条件つきで探させる、出張の行程案を作らせる、長い資料を要約させる、といった指示です ・調べ物、文章の下書き、日程の整理など、AIに任せられる作業を増やす

◎ 抜け漏れの先回り ・持ち物、提出物、返信漏れなど、代表が落としやすいことを先回りで潰す

■ 参考動画 代表の1日に密着した動画です。オフィスの様子と代表の雰囲気を知りたい方は、応募前にご覧ください。AIの使い方は当時のもので、いまとは変わっている部分が多いです。オフラインの面接にお越しいただく方には、オフィスツアーの時間をご用意しています。

【完全密着】生産性を極めた人間の「究極の24時間」 https://youtu.be/XOg-EBWEXdw?si=exhLwXMGABe4-DoU

■ メッセージ この求人は、代表本人の「弱点を埋めてくれる人を、本気で探している」という言葉から書き始めました。

代表は、集中できることが強みです。その強みを守りながら、予定どおりに次の場所へ動かす。AIがどれだけ進んでも、隣にいる人にしかできないことがまだあります。その役割を、抜け漏れなく、遠慮なく担ってくれる方を探しています。

求める水準は高いです。段取りの正確さと、集中している人に声をかける強さの両方を求めます。その分、経営者の判断をすぐ隣で見られ、AIを実務でどう使うかを毎日学べます。任される範囲も、仕事ぶりで広がっていきます。

秘書として積んできた段取りの経験を、AIを毎日使う経営者の隣で活かしてみたい方は、カジュアル面談でお話しさせてください。あなたの話を聞くのを楽しみにしています。

■ 選考ステップ 1）書類選考（フォーム選考） 2）カジュアル面談（希望者のみ） 3）一次面接（人事／オンラインが基本） 4）最終面接（代表または経営陣／オフライン、恵比寿）

■ コーポレートサイトの求人 https://surpriselife.co/recruit/DGT9nbWteFp6KB4aZOocw

必須スキル

■ 他の人の予定と段取りを任されてきた経験 秘書・エグゼクティブアシスタント・アシスタント・スタートアップの事業推進などで、他の人の予定と段取りを任されてきた実務経験（3年以上を目安）

■ 抜け漏れなく進める力 ・複数の予定・手配・締切が同時に走る中で、抜け漏れなく回してきた方 ・選考では、自分が先回りしたことで防げた抜け漏れの具体例を必ず伺います

■ 集中している人に、声をかけられること ・相手が集中していても、時間が来たら声をかけて動かせる方 ・選考では、上司や担当者を予定どおりに動かすために、自分から働きかけた経験を必ず伺います

■ ITリテラシー ・Mac、Slack、Googleカレンダー、Notionなどを日常的に使える方 ・新しいツールを覚えることに前向きな方。AIはこれから覚える方も歓迎します

■ マインドセット・働き方 ・会社の理念「人生にサプライズを」「自分でつくる人を増やす」に共感いただける方 ・恵比寿オフィスへフルタイムで出社できる方 ・未確定・未公開の経営情報を扱う自覚と守秘意識がある方 ・愚痴を言わず、建設的な議論ができる方 ・喫煙・ギャンブル習慣のない方

歓迎スキル

・経営者や役員の秘書として、予定・会食・出張の手配を一人で回してきた経験 ・撮影やイベントの現場で、当日の段取りを仕切った経験 ・AIやツールで、自分の作業を実際に減らした経験 ・会食の店選びや手土産の選定で、相手に喜ばれてきた経験 ・「あの人に頼めば大丈夫」と周囲から任されてきた方 ・スタートアップ・ベンチャーで、役割の決まっていない仕事を引き受けてきた経験

求める人物像

■ こんな方におすすめ ・誰かの予定と段取りを任され、抜け漏れなく回すことに手応えを感じてきた方 ・経営者がAIをどう使っているかを、すぐ隣で見ながら自分も使えるようになりたい方 ・予定が変わる環境を、面白がれる方 ・秘書を入口に、任される範囲を広げていきたい方

■ こんな方は合わないかも ◎ 経営企画や経営課題の推進を期待する方 このポジションの中心は日々の段取りです。経営課題の推進や会議の設計といった仕事は、人事責任者や新規事業開発など別の募集が担います。経営に踏み込む役割を望む方は、そちらをご覧ください。

◎ 相手のペースに合わせて待ちたい方 代表が没頭していても、時間が来たら声をかけて次へ動かす。この仕事は、相手に合わせて待つより、ぐいぐいリードしてくれる方に向いています。「切りのいいところまで待とう」と考える方には、合わないかもしれません。

◎ 指示待ち・受動型の方 代表は細かい指示を出すことが苦手で、だからこそ秘書を探しています。指示を待っていると、何も降りてこないまま予定の時間が来てしまいます。カレンダーと周りの動きを自分で読んで、先回りして動く方に向いています。

◎ 完全リモート希望の方 声をかけて送り出す、移動を手配する、持ち物を確かめる。どれも代表と同じ場所にいてこそできる仕事です。恵比寿オフィスへの出社を前提にしているので、リモート中心の働き方を希望される方には向きません。

給与

年収500万円〜700万円（正社員は固定残業代45時間分を含む） 正社員の時間外労働が45時間を超えた分の割増賃金は追加で支給します。

経験・スキルに応じて決定します。 給与形態：月給制（正社員）／ 月額報酬（業務委託） 業務委託の場合は、正社員と同等の収入水準になるよう、社会保険料相当額を上乗せした報酬を提示します

勤務地

所在地：東京都渋谷区 最寄駅：JR山手線 恵比寿駅 徒歩6分 転勤：無

雇用形態

正社員・業務委託（期間の定め：無）

勤務体系

■ 就業時間 所定労働時間：8時間00分（9:00〜18:00／休憩60分） 勤務形態：原則出社（フルタイム・フル出社）。通院・役所・私用等のイレギュラーなリモート・中抜けは相談可能 フレックスタイム制：無 残業：有（業務状況により発生。正社員は月給に固定残業代〈月45時間分〉を含み、45時間を超える時間外労働分は法令に基づき別途支給。業務委託は契約で定める月額報酬による）

■ 休日・休暇（正社員） 休日：完全週休二日制（土曜・日曜）、祝日、GW休暇、年末年始休暇 年間休日：124日 有給休暇：入社半年経過時点10日

■ 社会保険（正社員） 健康保険：有 ／ 厚生年金：有 ／ 雇用保険：有 ／ 労災保険：有

■ 通勤手当 交通費支給（電車・バス・LUUP等、会社規定に基づく）

試用期間

正社員の場合：有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

福利厚生

■ PC・デバイス ・MacBook Airを支給（メモリ24GB・SSD 1TB） ・全席40インチディスプレイを完備 ・音声入力用マイクを支給 ・エルゴヒューマン・アーロンチェア等の高品質デスクチェア

■ AI・ツール ・毎月の予算内でAIを使い放題 ・月1万円分まで生産性向上グッズを経費購入可（入社3ヶ月後〜）

■ 働き方・オフィス ・通院・役所等の中抜けに柔軟対応 ・副業OK（業務に支障がなければ） ・服装、髪型、ネイル、ヒゲ等自由 ・飲み物飲み放題・軽食食べ放題 ・通勤手当（会社規定に基づき支給）

■ 学び ・AI-Driven School（自社提供のAI学習プログラム）全講義（50万円以上）を無料で受講可能 ・Surprise Stories（代表の月額マガジン）無料提供 ・「サプライズライブラリ」（オフィスに必読書や漫画を揃えた本棚を常設。自由に借りて持ち帰れるほか、書籍や漫画のリクエストも可能） ・週1回のエンジニア勉強会（代表も参加） ・開発合宿（年1〜2回）

■ ウェルネス・コミュニティ ・週1回の貸切ジム利用＆食事会（任意参加） ・会員制サウナ&バー「BAR SAUNA」社員割引利用可 ・全身シャンプー「NOW SMART WASH」社員割引利用可 ・月次総会＋懇親会（月1回）