AD Administrative at Siegfried in El Masnou, Catalonia, ES

"Expect to grow", personal y profesionalmente: En Siegfried, ofrecemos desafíos emocionantes y amplias oportunidades para demostrar tu talento. Como socio de confianza y respeto en la industria farmacéutica, mantenemos los más altos estándares en seguridad, calidad y sostenibilidad, mientras fomentamos una cultura que te empodera para prosperar. Únete a una empresa global en rápida expansión, donde diversas perspectivas y experiencias se unen en un entorno colaborativo. Aquí encontrarás un lugar de trabajo que valora tanto el éxito colectivo como tus contribuciones individuales, ofreciendo oportunidades a largo plazo para crecer y generar un impacto.

Your Role: En Siegfried estamos buscando un/a Administrativo/a (temporal), para unirse a nuestro departamento de Analytical Development en el site del Masnou.

Tus funciones principales serán las siguientes:

• Cumplir con las regulaciones de Seguridad y Medio Ambiente en el Área de AD.

• Soporte administrativo general: Gestionar las tareas administrativas generales y mantiene los procesos administrativos, también en caso de ausencia del responsable directo/miembros del equipo.

• Informar, asesorar y apoyar al equipo y a los asociados ajenos al equipo sobre procesos, directrices y servicios específicos del departamento.

• Procesos de trabajo en la propia área de responsabilidad: Apoyar la optimización de los procesos actuales y/o introducción de procesos nuevos o modificados.

• Gestionar las tareas de los proyectos administrativos con contenido y plazos claramente definidos. Actuar como miembro del equipo en proyectos administrativos y gestiona la parte administrativa de tareas especiales.

• Realizar tareas relacionadas con Housekeeping de la documentación del área de AD.

• Efectuar pedidos para el departamento de AD (material fungible, reactivos, análisis externos, equipos de protección, material de oficina, ropa de laboratorio, etc.).

• Efectuar la recepción de los pedidos en el área (físicamente y en SAP).

• Controlar y crear libretas de laboratorio.

• Generar solicitudes de servicio.

• Dar soporte en determinadas actividades del área de AD (Gestión y almacenaje de materiales…)

Your Profile:

Requisitos:

• CFGS de Administración y Finanzas, Bachillerato o similar.
• Informática a nivel de usuario (tratamiento de textos, presentaciones, bases de datos).

Your Benefits:

Ofrecemos:

• Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de prórroga.
• Horario: flexible comprendiendo su entrada de 7:30 a 9:30h y hora de salida de 16:00h a 18:00h.
• Seguro Médico.
• Seguro de vida y accidentes.
• Cantina Subvencionada.

Fundada en 1873 en Zofingen, Suiza, Siegfried se ha convertido en una red global con 13 centros en tres continentes. Con un equipo de más de 3,800 profesionales altamente capacitados, llevamos las innovaciones de nuestros clientes farmacéuticos a escala industrial y fabricamos medicamentos seguros para pacientes de todo el mundo. Como CDMO totalmente integrada, Siegfried es una de las pocas organizaciones que actualmente puede llevar a cabo el desarrollo y la fabricación de ingredientes farmacéuticos activos (APIs) y formas farmacéuticas terminadas bajo un mismo techo. Esta combinación única de conocimientos y experiencia nos convierte en el socio más confiable de la industria farmacéutica.