Director of Engineering at Shangri-La in Kyoto, Kyoto Prefecture, JP

Songtei Kyoto, Shangri-La Signatures.

Discover a New Shangri-La, Envisioned by Shangri-La Group, the Pioneer of Asian Hospitality. Songtei Kyoto, part of the new Shangri-La Signatures collection, is scheduled to open in late 2026. As we prepare for this landmark opening, we invite you to become a valued member of the Shangri-La family and help create unforgettable experiences for our guests from the very beginning.

Songtei Kyoto, Shangri-La Signatures

アジアンホスピタリティのパイオニアであるシャングリ・ラ グループが描く、新たな桃源郷へ。 Songtei Kyotoは、歴史ある二条城に寄り添う地に、2026年末までの開業を予定しています。 開業に向けて、シャングリ・ラ ファミリーの一員になりませんか。

Position: Director of Engineering

Department: Engineering Reports to: General Manager

Director of Engineering

We are currently seeking a Director of Engineering to join the Shangri-La Kyoto team.

In this role, you will oversee all Engineering operations across the hotel, ensuring the safe, efficient, and reliable operation of building systems, facilities, and equipment. You will lead the Engineering team, drive preventive maintenance programs, and support the hotel's operational and financial objectives.

You will be responsible for maintaining hotel assets, managing utilities and energy conservation initiatives, ensuring compliance with safety and regulatory requirements, and overseeing maintenance and renovation projects. You will also work closely with hotel leadership, contractors, and government authorities to support operational excellence and a safe environment for guests and colleagues.

■ Key Responsibilities

• Oversee Engineering operations and provide leadership to the team
• Ensure all hotel facilities, equipment, and MEP systems operate efficiently
• Develop and implement preventive maintenance programs
• Drive energy conservation and utility management initiatives
• Manage annual budgets, CapEx planning, and asset management programs
• Oversee maintenance projects, renovations, and facility improvements
• Ensure compliance with safety, Fire Life Safety, and regulatory requirements
• Liaise with contractors, suppliers, consultants, and government authorities
• Manage inventories, spare parts, and maintenance contracts
• Lead team development, training, and performance management
• Participate in Executive Committee (EXCOM) meetings and hotel-wide initiatives
• Ensure compliance with hotel policies, procedures, and safety standards

■ Requirements

• Fluent Japanese communication skills, both verbal and written
• Diploma in Engineering, Building Services, Mechanical Engineering, Electrical Engineering, or a related field
• Minimum 8 years of engineering experience in hospitality, facilities management, or a related industry
• Strong knowledge of building systems, MEP operations, and preventive maintenance
• Solid understanding of safety standards and regulatory compliance
• Proven leadership and team management skills
• Experience in budgeting, CapEx planning, and project management
• Strong problem-solving and communication abilities
• Computer literacy and familiarity with engineering management systems
• Ability to work flexible hours as required by operations
• English communication skills (Desirable)
• Previous luxury hotel experience as a Chief Engineer or similar leadership role (Desirable)

Director of Engineering

本ポジションでは、ホテル全体のエンジニアリング業務を統括し、設備・施設・建物システムの安全かつ効率的な運営を担っていただきます。エンジニアリングチームを率い、予防保全活動を推進するとともに、ホテルの運営目標および事業目標の達成をサポートしていただきます。

また、ホテル資産の維持管理、エネルギー・ユーティリティ管理、安全衛生および法令遵守の徹底、設備更新や改修プロジェクトの管理を担当いただきます。ホテル経営陣や外部業者、行政機関と連携しながら、安全で快適な環境づくりを推進していただきます。

■ 主な業務内容

• エンジニアリング部門の統括およびチームマネジメント
• ホテル設備およびMEPシステムの運営・維持管理
• 予防保全プログラムの策定・実施
• エネルギー管理および省エネルギー施策の推進
• 年間予算、CapEx計画、資産管理の運営
• 設備更新・改修プロジェクトの管理
• 防火・防災を含む安全基準および法令遵守の推進
• 協力会社、サプライヤー、行政機関との連携
• 保守契約、在庫および予備部品の管理
• チームメンバーの育成、指導、および評価
• EXCOMへの参加およびホテル全体のプロジェクト支援
• ホテルの方針・手順・安全基準の遵守徹底

■ 応募資格

• 日本語での優れたコミュニケーション能力（口頭・文書）
• 工学、建築設備、機械工学、電気工学または関連分野の学歴
• ホテル、施設管理または関連業界における8年以上の実務経験
• 建物設備およびMEPシステムに関する知識
• 安全衛生および法令遵守に関する知識
• 高いリーダーシップおよびチームマネジメント能力
• 予算管理、設備投資計画、プロジェクト管理経験
• 優れた問題解決能力およびコミュニケーション能力
• PCスキルおよび設備管理システムの利用経験
• オペレーションに応じて柔軟に勤務できる方
• 英語力をお持ちの方 (歓迎)
• ラグジュアリーホテルでのChief Engineerまたは同等ポジション経験者 (歓迎)