Office Assistant at SelfPay in Bucharest, Bucharest, Romania

Descrierea companiei

SelfPay este pe piața din România din 2009 și oferă o metodă simplă și rapidă de efectuare a plăților electronice prin cea mai mare rețea de terminale de tip self-service din România, cu peste 7.500 de unități și peste 250 de servicii disponibile. Stațiile de plată se pot găsi în marile rețele de retail, centre comerciale, piețe, benzinării și magazine de proximitate. SelfPay este membru al Asociației Române de Fintech, asociație care reprezintă interesele antreprenorilor români care dezvoltă produse tehnice în industria serviciilor financiare.

Suntem în căutarea unui Office Assistant care să se ocupe de organizarea și gestionarea tuturor activităților administrative zilnice din cadrul companiei.

Descrierea locului de muncă

• Vei gestiona corespondența, începând de la preluarea până la redirecționarea, expedierea și arhivarea acesteia în timp util;
• Vei păstra o bună evidență a documentelor, incluzând înregistrarea, îndosarierea și arhivarea acestora;
• Te vei ocupa de redactarea diferitelor tipuri de rapoarte, informări, email-uri recurente sau la cerere;
• Te vei ocupa de realizarea de research folosind internetul și diverse analize, la cerere;
• Vei asigura corectitudinea datelor din registrul unic de intrări/ieșiri al companiei;
• Vei menține evidența și vei asigura necesarul de consumabile și papetărie;
• Vei asigura necesarul de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
• Vei identifica și negocia (atunci când este cazul) tarife cu diverși furnizori de servicii;
• Vei menține legătura cu furnizorii de servicii și vei soluționa diverse situații.

Calificări

• Minim 1-2 ani experienta pe un rol similar;
• Studii medii sau universitare;
• Foarte bune competențe de operare cu pachetul MS Office și utilizare a internetului;
• Excelente abilități de comunicare scrisă și orală în limba română;
• Foarte bune abilități de comunicare scrisă și orală în limba engleză;
• Meticulozitate şi inițiativă în realizarea sarcinilor;
• Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare, atenție distributivă;
• Foarte bune abilități de soluționare a problemelor.

Informații suplimentare

VALORILE NOASTRE?

Credem mult în ceea ce facem și construim totul pe baza unor lucruri esențiale pentru noi:

ÎNCREDERE: Oferim clienților noștri servicii de calitate pe care se pot baza; ONESTITATE: Oferim clienților noștri transparență și securitate la fiecare nivel; APROPIERE: Oferim clienților noștri servicii la îndemână și suportul de care au nevoie; CREATIVITATE: Oferim clienților noștri servicii inovatoare care să le facă viața mai ușoară; AGILITATE: Oferim clienților noștri servicii mereu adaptate celor mai noi tehnologii; PASIUNE: Oferim clienților noștri servicii în dezvoltarea cărora ne-am implicat cu totul.