Assistente Administrativo(a) e de Logística at RUC5 -… · Porto

Procuramos um(a) profissional com experiência em funções administrativas para integrar a nossa equipa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa. O candidato ideal deve ser dinâmico, responsável e organizado, com boa capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos, bem como possuir conhecimentos informáticos sólidos na ótica do utilizador.

Principais Responsabilidades:
Gestão e organização de documentos e arquivos, assegurando a sua acessibilidade e confidencialidade.
Apoio na gestão de agendas e organização de reuniões.
Elaboração e revisão de relatórios administrativos e financeiros.
Atendimento telefónico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações.
Gestão e controlo de correspondência (receção, envio e encaminhamento).
Organização de eventos e viagens corporativas.
Apoio na execução de tarefas de contabilidade simples (ex.: lançamento de faturas, reconciliação de contas).
Acompanhamento de processos e comunicação com outras áreas da empresa.
Manutenção de registos de fornecedores e clientes.

Requisitos:
Escolaridade mínima: Ensino secundário ou formação técnica em áreas administrativas.
Experiência prévia em funções administrativas (mínimo de 1 a 2 anos).
Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador: domínio de ferramentas como MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e outros softwares de gestão administrativa.
Conhecimentos básicos de contabilidade (preferencial).
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Organização, sentido de responsabilidade e autonomia no desempenho das suas funções.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Flexibilidade para adaptar-se a diferentes tarefas e prazos.

Competências e Qualidades:
Bom nível de escrita e comunicação oral em:
português (obrigatório)
inglês (obrigatório)
espanhol (preferencial)
Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de priorizar tarefas.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
Espírito de equipa e orientação para resultados.
Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

Oferecemos:
Integração numa equipa jovem e dinâmica.
Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.
Condições de trabalho atrativas e um ambiente profissional estimulante.
Entrada imediata.
Localização: Porto
Horário: 08h30-17h30, de segunda a sexta-feira
Prazo de candidatura: 09/10/2026
Enviar candidaturas para: logistica@ruc5.com

Pagamento: 1 000,00€ - 1 100,00€ por mês

Localização do trabalho: Presencial