Senior Event Planner at Richemont in TOKYO

Senior Event Planner

Location: TOKYO · Hybrid

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.

ジョブサマリー:

• 本社及びローカルの経営目標を理解し、部署の戦略に沿ってイベント目的とターゲットオーディエンスを明確化し、イベント企画書作成、中難易度の高いイベント企画・遂行する。
• イベントを通じてカルティエエクスペリエンスを考案、実施をし、オーディエンスとのエンゲージメントを図る。
• 所属する部署を超えた連携と外部ベンダーを管理し、担当した業務を遂行する。チーム、他部門、本社と協力・連携する。

役割責務:

【ビジネスへの貢献範囲】

• 年間計画に基づいてイベントの目的とターゲットオーディエンスに合わせたイベント企画・運営への貢献
  

売上規模

• マネージャーのサポートの元、年間プロジェクト・イベントにおける目標売上への貢献

予算規模

• 年間イベント予算の約5%～10%

組織規模

• 複数の関係部署・社外パートナーとの連携 (イベント来場人数規模：500名～）

【その他期待される成果】

• イレギュラーな業務にも柔軟に対応し、ジュニアのメンバ―に対して適切な指示、簡単な指導を行うことが出来る

職務内容

BUSINESS PERFORMANCES

【戦略的影響範囲】

• マネージャーをサポートし、チームの目標に沿った業務を遂行し、業務の効率化と日常的な課題解決に注力する。イベント概要を作成し、会社・部署の年間計画に基づいてイベントの目的とターゲットオーディエンスを定義する。
• イベントのロジスティクス/メカニズムを効果的に組織する。
• イベントのクオリティー品質と納期を遵守して予算に責任を持ち、予算配分を策定する 。

【アカウンタビリティと成果物】

• タイムリーなタスク完了と業務の効率化を通じてチームの成功に貢献し、プロジェクト・チームメンバーの日常業務の窓口となることに責任を持つ。
• 担当領域の業務の理解、経験と知識を有し、より深めることに努める。
• イベントのトレンドを常に把握し、最新の状態を維持しながら、イベントコンテンツを開発し、運用上の課題を積極的に特定して解決する。
• 各イベントのゲストを理解し、イベント活動を通じて、ターゲットオーディエンスとメゾンとの間に特別なつながりを生み出すユニークな体験を提供する。

【意思決定】

• タスクの割り当てやリソースの必要性に関する即時的、戦術的な意思決定を行う。
• 業務改善や潜在的な問題・リスクについて評価し、緊急時対応計画を策定するとともに、イベント当日に発生する問題を解決できるよう上長に意見を提供する。

ORGANIZATION & PEOPLE

【組織開発】

• チームの仕事量を管理し、スケジュールを調整し、マネージャーの指導の下、ジュニアメンバーへ積極的に新たな役割りを振り分け、後進の育成に寄与する
• チーム内外のコラボレーションを促進し、チームの士気を高める。
• エンゲージメント・イニシアチブを促し、組織文化を強化する。

【チェンジマネジメント】

• チーム内の変化の実行をサポートし、新しいプロセスの遵守を確認、チームメンバーとマネジメントの架け橋となり、懸念事項を伝え、チームの混乱を最小限に抑える。

LEADERSHIP

【リーダーシップ責任】

• マネージャーをサポートし、チーム内の特定の業務を理解する。
• ジュニアスタッフの指導、チーム活動の戦術的実行と日常的な調整に重点を置く。
• 確立された社内プロセスやコンプライアンス、法律や諸規制の遵守を確認し、報告する。
• タスクの遂行やチームの調整に関する日常的な課題を解決する。
• 問題に直面したチームメンバーの最初のエスカレーション窓口となる。

【コラボレーション＆ステークホルダーマネジメント】

• ベンダー/パートナーを特定し、交渉および管理して、イベントでカルティエの基準として最高の品質の実行を提供する
• メゾンの戦略に沿った一貫したイベントコンセプトを開発するために、他の部門および本社と協力する。

実務経験（目安）

• イベント実務最低5年以上.

REQUIRED KNOWLEDGE & BACKGROUND（知識・経験）

【Must Haves】

• プロジェクトマネジメントスキル：最低５年以上
• 問題解決能力
• マルチタスク能力
• インターパーソナルスキル・コミュニケーションスキル
• プレッシャーの中でも冷静に対応できるスキル

【Desirable if possible】

• ラグジュアリー業界、リテール業界、イベント制作経験者

REQUIRED SKILLS（スキル）

【Must Haves】

<Technical Skills>

• PC skills: (PowerPoint, Excel, Word)
• undefined<Human Skills> リーダーシップチームプレイヤーOut of box thinkingカスタマーセントリック思考・ビジネス思考

＜Language Skills>

• 日本語 (ネイティブレベル)
• 英語 (ビジネスレベル)
• フランス語ができれば尚可