Registrator till Mediemyndigheten at Poolia · Stockholm

Registrator till Mediemyndigheten

Trivs du med att arbeta i digitala processer och ge stöd till verksamheten? Vill du bidra till rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar i en självständig roll?

Mediemyndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Nu rekryterar vi en registrator som är van vid digitala ärendehanteringssystem och digitala arbetssätt. Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med unik kompetens och bakgrund. Mediemyndigheten har anpassade och trevliga lokaler nära Gullmarsplan i Hammarby sjöstad, Stockholm. Tjänsten är tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag är den 15 november 2026. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som registrator har du en viktig central roll där du hanterar ett flöde av ärenden i myndighetens diarieföringssystem, på ett sådant sätt att allmänna handlingar hanteras korrekt, spårbart och enligt gällande författningar och interna styrdokument. Du kommer du att arbeta självständigt med uppgifterna och i ett nära samarbete med den andra registratorn på myndigheten. I rollen har du kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• arbeta med myndighetens registratur- och arkivfunktion
• registrera, expediera och arkivera handlingar
• hantera inkommande ärenden i diarieföringssystemet
• ge administrativt stöd till verksamheten
• lämna information om ärenden som rör verksamheten
• ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar samt frågor om offentlighet och sekretess
• bidra till utveckling och förbättring av myndighetens processer, interna styrning och kontroll
• utföra övriga arbetsuppgifter inom registratorsområdet.

Vem är du?

För tjänsten som registrator söker vi dig som har aktuell och relevant erfarenhet av registratorsuppgifter. Du arbetar strukturerat, har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. I rollen ingår kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service.

För att vara aktuell för tjänsten ska du även uppfylla kraven:

• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i Office-paketet
• genomförd och godkänd gymnasieutbildning.

Meriterande för tjänsten är:

• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap för registratorer eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• certifiering eller diplomering som registrator
• arbetslivserfarenhet från statsförvaltningen
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Kompetenser och personliga förmågor:

För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera ditt arbete på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du samarbetar väl med andra, har ett gott omdöme och ett professionellt bemötande. Du är serviceinriktad och kan på ett pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Vi söker dig som vill bidra till verksamheten och som är ansvarstagande och resultatfokuserad med förståelse för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka. Som statligt anställd får du dessutom förmånliga villkor för semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom.

Kontakt:

I denna rekrytering samarbetar Mediemyndigheten med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Nilsson via tel. 073 944 53 12.

Fackliga kontaktpersoner: David Claesson (Saco-S), tel. 08-580 070 03 och Martin Karlsson (OFR/S), tel. 08-580 069 55.

Om verksamheten

Mediemyndigheten ska inom sitt verksamhetsområde verka för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet samt möjligheterna till mediemångfald och tillgänglighet. Myndigheten ska också verka för att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter samt verka för att skydda barn från skadlig mediepåverkan. Myndigheten är en regleringsmyndighet och ansvarar även för tillsyn inom medieområdet Mer information om Mediemyndigheten: https://mediemyndigheten.se

Ansökan

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar korrekt på frågorna. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.