Chargé de projets RH confirmé - F/H (CDD) at PolyPeptide… · Strasbourg

PolyPeptide Group AG et ses filiales consolidées (« PolyPeptide ») est une organisation spécialisée dans le développement et la fabrication sous contrat (CDMO) d'ingrédients pharmaceutiques actifs à base de peptides et d'oligonucléotides.

En soutenant principalement ses clients dans les secteurs pharmaceutique et biotechnologique, elle contribue à la santé de millions de patients à travers le monde. PolyPeptide dessert un marché en forte croissance, offrant des produits et services depuis les stades précliniques jusqu'aux stades commerciaux. Son large portefeuille reflète les opportunités dans les thérapies médicamenteuses à travers divers domaines, avec une grande exposition aux maladies métaboliques, y compris le GLP-1.

Fondée en 1952, PolyPeptide exploite aujourd'hui un réseau mondial de six sites certifiés GMP en Europe, aux États-Unis et en Inde. Les actions de PolyPeptide (SIX : PPGN) sont cotées à la SIX Swiss Exchange.

Nous recherchons pour le site de Strasbourg, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité un(e) :

Chargé(e) de projets RH Confirmé(e) en CDD de 10 mois environ

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à la mise en œuvre de la politique RH dans les domaines du recrutement, de la formation, du développement des compétences des salariés et de la qualité de vie au travail.

Vous assurez également la gestion administrative du personnel et participer aux différents projets transversaux liés à la performance du processus RH.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion du recrutement / intégration :

• Organisation, planification et préparation des sessions de recrutement

• Réalisation des entretiens de pré-sélection de candidats

• Réalisation des tests psychométriques/personnalité et des contrôles de référence

• Participe au forum emplois, relations écoles

• Suivi administratif des sessions de recrutement (réponses candidats…)

• Pilotage du process d’intégration des nouveaux collaborateurs (demande d’accès, parcours d’intégration…)

Projets de développement RH :

• Participation active à la mise en place de projets de développement RH en lien avec les besoins de l’entreprise et / ou la stratégie RH Groupe : Plan de développement de carrière, matrice de compétence, plan de carrière, engagement des collaborateurs, RPS, Marque Employeur, etc.

Gestion administrative du personnel :

• Accueil, informations et réponses aux questions des salariés

• Enregistrement et actualisation des données administratives concernant les dossiers individuels du personnel

• Gestion administrative des contrats de travail

• Classement et archivage des pièces et documents relatifs à la gestion administrative du personnel

• Gestion administrative des AT/MP (en l’absence de l’assistante RH)

• Gestion administrative des visites médicales (en cas d’absence de l’assistante RH)

• Actualisation des documents RH : organigramme, fiches-emploi, livret salarié

• Gestion des intérimaires (identification du besoin, relation agences intérimaires, mise en place des contrats de mise à disposition de personnel et vérification des factures)

Gestion de la paie / déclarations sociales / reporting :

• Paramétrage et saisie des données de gestion des temps dans le logiciel de Paie

• Préparation des éléments de paie et transmission au prestataire de gestion de la paie externalisée (en cas d’absence de l’assistante RH)

• Contrôle et diffusion des bulletins de salaire (en cas d’absence de l’assistante RH)

• Etablissement, actualisation et suivi des tableaux de bord sociaux et statistiques RH

• Gestion des reporting relatifs notamment au « Forecast » et « Budget »

Développement de compétences :

• Collecte et saisie des besoins en formation du personnel issus des entretiens annuels

• Mise en place du plan de formation annuel en collaboration avec la DRH, les managers et aligné avec les besoins du site

• Organisation des sessions de formation et suivi de la gestion administrative des sessions de formation (convocations, attestations)

• Collecte et analyse des fiches d’évaluation des formations à chaud et à froid

• Gestion et suivi des entretiens annuels et professionnels

• Mise en place et suivi des fiches de poste

• Participe activement à la mise en place de la matrice de compétences site ainsi qu’à son optimisation

Gestion des relations sociales :

• Préparation et support à la DRH dans les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, DS)

• Préparation et support à la DRH dans la préparation des négociations avec les partenaires sociaux

Gestion de la performance du processus RH :

• Mise en place et actualisation des processus RH

• Participation à la diffusion de l’information RH et à la communication interne : temps échanges salariés, encadrement sur différentes thématiques

Veille sociale et juridique :

• Réalisation d’une veille juridique et sociale : anticiper les impacts des nouvelles mesures sur la gestion RH de l'entreprise

Qualités attendues :

• Bon relationnel et travail en équipe

• Agile, capable de s'intégrer rapidement et d'interagir facilement avec des interlocuteurs multiples

• Rigueur et organisation

• Autonomie, capacités d'organisation et gestion des priorités et des imprévus liés à l'activité

• Réactivité / Respect des délais

Profil recherché :

• Formation supérieure RH (Master ou équivalent) avec une expérience RH significative (au moins 5 ans) en entreprise idéalement dans un site industriel international

• Connaissances solides en Droit du travail

• Une Excellente maitrise d’Excel/Powerpoint est indispensable

• Bon niveau d’anglais