Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Analiz i Procedur at PKP S.A. · Warsaw

PKP S.A. to nowoczesna organizacja, która rozwija przestrzeń wokół kolei – zarządzamy nieruchomościami, modernizujemy dworce i realizujemy inwestycje, które zmieniają polską infrastrukturę.

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz zdobywać doświadczenie, rozwijać kompetencje i mieć realny wpływ na otaczającą rzeczywistość — wsiądź do naszej zawodowej podróży.

Budujemy długofalowe relacje — ponad 60% pracowników PKP S.A. jest z nami dłużej niż 5 lat.

Twój zakres obowiązków:

• Kierowanie pracą Wydziału Analiz i Procedur, w tym organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez podległych pracowników
• Wyznaczanie priorytetów, monitorowanie terminowości realizowanych zadań oraz ocena efektywności pracy zespołu
• Opracowywanie, aktualizacja oraz doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur, instrukcji i wytycznych dotyczących procesu zakupowego
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz inicjowanie działań dostosowujących obowiązujące procedury do zmian legislacyjnych
• Analiza przepisów, orzecznictwa, opinii oraz wytycznych instytucji nadzorujących rynek zamówień publicznych i przygotowywanie rekomendacji dla organizacji
• Koordynowanie procesu planowania zakupów oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania planów zakupowych Przygotowywanie analiz, raportów oraz sprawozdań dotyczących realizacji procesów zakupowych
• Identyfikowanie ryzyk w procesach zakupowych oraz proponowanie działań usprawniających i optymalizujących funkcjonowanie systemu zakupowego
• Wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych oraz pracowników Biura Zakupów w zakresie stosowania procedur zakupowych i przepisów Prawa zamówień publicznych
• Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych, w szczególności w zakresie opiniowania wniosków zakupowych oraz projektów umów i aneksów Prowadzenie szkoleń oraz działań informacyjnych dotyczących obowiązujących procedur i przepisów w zakresie zakupów

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym lub w zarządzaniu zespołem
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub pracy z dokumentacją przetargową
• Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne
• Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych, opinii i wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych, orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej oraz sądów
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i budowania współpracy
• Doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu i opiniowaniu procedur, regulaminów oraz dokumentów wewnętrznych
• Umiejętność analizy przepisów prawa oraz ich praktycznego zastosowania w działalności organizacji
• Umiejętność planowania działań i organizacji pracy zespołu
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i organizacyjne
• Umiejętność przygotowywania analiz, raportów i rekomendacji
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Rzetelność, zaangażowanie, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu

Oferujemy:

• Pracę na lata – 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
• Stabilizację – zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Produkty firmowe – ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla ciebie i twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji święta kolejarza
• Szkolenia – możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
• Rozwój – udział w licznych projektach w strukturach pkp s.a. mających realny wpływ na rozwój grupy pkp – jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. pracowników
• Atmosferę – praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
• Benefity pozapłacowe – dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych