PepsiCo→
Payroll Officer at PepsiCo in BE-Zaventem | BE-Veurne
Job Description
Payroll Officer
Overview
Are you a payroll professional who enjoys making a difference behind the scenes?
Then we have an exciting opportunity for you.
At PepsiCo, we create products every day that millions of people know and enjoy. Behind these iconic brands are passionate employees, and accurate payroll plays a key role in ensuring their success.
As a Payroll Officer, you will work closely with the team to ensure the accurate and timely payroll processing of our employees in Belgium and the Netherlands. You will be a trusted point of contact for colleagues and HR partners on payroll-related matters, ensuring all administrative processes are managed accurately and efficiently.
In addition, you will have the opportunity to contribute to payroll projects, process improvements, and change initiatives. This allows you to actively support the continuous optimization of our payroll operations while making an impact within an international organization that values collaboration, ownership, and growth.
Important: We are looking for candidates who are interested in joining PepsiCo directly. Therefore, we are unable to offer freelance, self-employed, contractor, or temporary agency arrangements for this position.
Please submit your CV/resume in English when applying for this position.
Responsibilities
What will you do?
- Work closely with HR colleagues across different locations to ensure accurate, timely, and compliant payroll processing for both blue-collar and white-collar employees.
- Collect, verify, and process payroll data provided by HR.
- Monitor the correct use of payroll and timekeeping codes and perform quality checks to ensure payroll accuracy.
- Coordinate payroll-related insurance and pension administration processes while maintaining effective communication with all stakeholders.
- Support the implementation of changes in social security and tax legislation together with the Payroll Manager.
- Manage expatriate payroll cases and collaborate with external partners to ensure correct administrative processing.
- Prepare payroll reports and analyze them for internal and external stakeholders.
- Contribute to a strong controls and compliance framework by performing and monitoring payroll-related controls.
Qualifications
Who are you? | Your Profile
- You have at least 2 years of payroll experience and are familiar with payroll processing in a complex or dynamic environment.
- You have a solid understanding of Belgian social security and employment legislation. Knowledge of Dutch payroll processes is an advantage.
- You are fluent in Dutch and English. Knowledge of French is a plus.
- You collaborate effectively with various stakeholders and can clearly communicate payroll-related information to HR colleagues, employees, and external partners.
- You are accurate, analytical, and proactive in identifying and resolving discrepancies.
- You are experienced in processing and interpreting payroll data and are comfortable creating reports and analyses.
- You have advanced Excel skills and are familiar with multiple HR and payroll systems.
- You take ownership of your responsibilities, can prioritize effectively, and remain organized when working under deadlines.
- Experience within an international organization or matrix environment is considered a strong asset.
Why PepsiCo?
At PepsiCo, you will have the opportunity to make an impact within a global organization supported by well-known brands and talented people. You will join a team where collaboration, ownership, and continuous improvement are at the core of everything we do. We offer an environment where you can further develop your expertise and help shape the future of our payroll operations.
Ready for a new challenge? We look forward to getting to know you!
Overview (Secondary Language)
Ben jij een payrollprofessional die graag het verschil maakt achter de schermen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Bij PepsiCo maken we elke dag producten die miljoenen mensen kennen en graag consumeren. Achter die sterke merken staan enthousiaste medewerkers, en een correcte payroll speelt daarin een belangrijke rol!
Als Payroll Officer zorg je samen met het team voor een correcte en tijdige loonverwerking van onze medewerkers in België en Nederland. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en HR bij payrollgerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is.
Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan payrollprojecten, procesverbeteringen en veranderinitiatieven. Zo draag je actief bij aan de verdere optimalisatie van onze payrollwerking en maak je impact binnen een internationale organisatie waar samenwerking, eigenaarschap en groei centraal staan.
Belangrijk om te weten: we zijn op zoek naar kandidaten die graag rechtstreeks bij PepsiCo aan de slag gaan. Daarom kunnen we voor deze vacature geen freelance-, zelfstandige- of interimconstructies aanbieden.
Responsibilities (Secondary Language)
Wat ga je doen?
- Je werkt nauw samen met HR-collega's van verschillende locaties om een correcte, tijdige en conforme loonverwerking voor arbeiders en bedienden te garanderen.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens die vanuit HR worden aangeleverd.
- Je bewaakt het correcte gebruik van loon- en tijdcodes en voert de nodige controles uit om een kwaliteitsvolle payroll te verzekeren.
- Je coördineert payrollgerelateerde processen rond verzekeringen en pensioenadministratie en zorgt voor een vlotte communicatie met alle betrokken partijen.
- Je ondersteunt bij de implementatie van wijzigingen in sociale en fiscale wetgeving, samen met de Payroll Manager.
- Je volgt expatdossiers op en werkt samen met externe partners voor een correcte administratieve verwerking.
- Je maakt payrollrapporteringen op en analyseert deze voor interne en externe stakeholders.
- Je draagt bij aan een sterk controle- en compliancekader door interne controles op te volgen en uit te voeren
Qualifications (Secondary Language)
Wie ben jij? - Jouw profiel
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en bent vertrouwd met loonverwerking in een complexe of dynamische omgeving.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van de Nederlandse payroll is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
- Je werkt graag samen met verschillende stakeholders en weet payrollinformatie helder en correct over te brengen naar HR-collega's, medewerkers en externe partners.
- Je bent nauwkeurig en analytisch ingesteld. Je ziet snel afwijkingen in gegevens en gaat proactief op zoek naar oplossingen.
- Je bent sterk in het verwerken en interpreteren van payrolldata en voelt je comfortabel bij het opstellen van rapporteringen.
- Excel heeft voor jou weinig geheimen en je werkt vlot met verschillende HR- en payrollsystemen.
- Je neemt ownership over je dossiers, stelt prioriteiten waar nodig en bewaart het overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen.
- Ervaring binnen een internationale organisatie of matrixomgeving is een mooie troef
Waarom PepsiCo?
Bij PepsiCo krijg je de kans om impact te maken binnen een internationale organisatie met sterke merken en gedreven mensen. Je komt terecht in een team waar samenwerking, ownership en continue verbetering centraal staan. We bieden je een omgeving waarin je jouw expertise verder kan ontwikkelen en mee kan bouwen aan de toekomst van onze payrollwerking.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Options
Software Powered by ICIMS
www.icims.com