Logistics Specialist at Pan American Grain in Guaynabo, Guaynabo, PR

Logistics Specialist

Como Especialista de Logística, es responsable de apoyar en la gestión logística y tareas administrativas requeridas para la ejecución efectiva de las operaciones. Coordinar la logística, realizar reportes y dar apoyo.

• Coordina los recogidos que sean: EXW o FOB, según el insumo provisto por compras y sus regulaciones, recogido internacionales incluir al bróker
• Velar por el buen manejo, alineado a las regulaciones, de los productos clasificados como “Peligrosos”
• Da seguimiento a los suplidores Internacionales para completar ISF de nuestro bróker, 48 antes de embarcar
• Realizar levante en SURI y coordina entrega a planta, dando seguimiento a recogido y el periodo libre para evitar cargos por demora
• Provee a planta con: Factura Comercial, Manifiesto, Levante, CoA entre otros documentos que se requieren para cumplimiento
• Realizar ITN para las importaciones de USA a Puerto Rico
• Planificación de Raw Material (incluye material de empaque), colocar órdenes y someter al Logistic Coordinator, según insumo del SOP
• Seguimiento a los suplidores con sus órdenes abiertas
• Analizar y planificar las compras del centro de distribución junto con Brand Manager, crear y enviar orden de compra
• Realizar análisis de venta de vinos para mover inventario de Adeudo al piso de venta y coordinar salida de mercancía con departamento de Inventario
• Dar apoyo a Gerente de Compras en la cotización, selección y coordinación de las ordenes.
• Canalizar con los suplidores cualquier diferencia entre lo ordenado y factura comercial o manifiesto enviado de sus órdenes de compras
• Velar por mantener la frescura de los productos perecederos en las órdenes de compra, documentando apropiadamente y notificando cualquier desviación, canalizándolo con el departamento de Calidad
• Valida con personal que requisa, cualquier diferencia entre lo solicitado y cotización enviada como sustituto perfecto
• Cualquier tarea asignada por Gerente de Compras

Requirements

• Estudios completados (Grado Asociado) en Administración de Empresa, Logística o áreas relacionadas;
• 1-3 años de experiencia como asistente de logística.
• Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y hablada.
• Excelentes habilidades de organización, orientación detallada y seguimiento.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles.
• Bilingüe

Benefits

Plan medico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.