Analista Administrativo de Projetos - SÃO PAULO at Paciente 360 · São…

Job description

Somos uma Startup impulsionada e motivada a desenvolver alunos e profissionais da saúde através do ensino, utilizando metodologias ativas e de interação imersiva entre usuário e educador. Nosso propósito une nossos colaboradores a atingirem um só objetivo: EDUCAR PARA MELHORAR A ASSISTÊNCIA À SAÚDE!

Estamos em um processo de crescimento exponencial e isso envolve diretamente o crescimento do TIME, por isso buscamos um(a) Analista Administrativo de Projetosque se sinta atraído(a) e engajado(a) por nossos pilares culturais: Proatividade, Lealdade, Adaptabilidade, Comprometimento e Empatia.

Se identificou?

Venha fazer parte do time Paciente360!

Responsibilities and assignments

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos projetos educacionais, científicos e médicos da Immerso.
• Organizar cronogramas, agendas, checklists, planilhas, registros e controles das atividades dos projetos.
• Atualizar ferramentas de gestão e acompanhar pendências, prazos e entregas, sinalizando riscos e possíveis atrasos.
• Realizar contato operacional com médicos, preceptores, palestrantes e participantes, encaminhando convites, orientações, lembretes e confirmações.
• Apoiar a organização de cursos, eventos e atividades presenciais, incluindo preparação de materiais, listas de participantes, credenciamento e suporte operacional.
• Solicitar e acompanhar cotações com fornecedores, organizar informações e documentos necessários para contratação e acompanhar a execução dos serviços.
• Apoiar processos administrativos relacionados a passagens, hospedagens, alimentação, transporte, materiais gráficos e demais serviços necessários aos projetos.
• Conferir documentos, notas fiscais, valores e informações para encaminhamento ao Financeiro, acompanhando pendências de pagamento.
• Organizar a produção, compra, recebimento e conferência de materiais, brindes, kits e materiais de apoio.
• Apoiar a separação, montagem, identificação, embalagem e envio de kits e materiais utilizados nos projetos.
• Controlar estoque, utilização, devolução e sobras de materiais, mantendo os registros atualizados.
• Acompanhar entregas de fornecedores e verificar se os materiais e serviços foram disponibilizados conforme o combinado.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, controles e rotinas operacionais.

Requirements and qualifications

Requisitos mínimos:

• Experiência prática em rotinas administrativas, operações ou suporte a projetos.
• Vivência com acompanhamento de fornecedores, prazos e demandas operacionais.
• Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas.
• Familiaridade com Google Drive e ferramentas de organização e acompanhamento de tarefas, como Trello ou similares.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas.
• Proatividade e autonomia para executar rotinas e acompanhar pendências até sua conclusão.
• Disponibilidade para atividades presenciais previamente programadas na cidade de São Paulo.
• Disponibilidade para eventuais deslocamentos e participação em eventos, inclusive aos finais de semana, quando previamente alinhados.
• Disposição para atividades práticas, como conferência, separação e montagem de materiais e kits.

Você se destaca com os diferenciais:

• Experiência em empresas dos segmentos de saúde, educação, educação médica ou indústria farmacêutica.
• Vivência na organização de cursos, treinamentos, congressos ou eventos científicos.
• Experiência com contato operacional com médicos, palestrantes e profissionais da saúde.
• Conhecimento em processos de contratação de fornecedores e acompanhamento de pagamentos.
• Familiaridade com ferramentas como Onfly, RD Station Marketing, CRM ou LMS.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa que tenha senso de organização, responsabilidade e iniciativa. Alguém que consiga compreender uma demanda, estruturar os próximos passos, executar suas atividades e acompanhar o que está pendente até a conclusão.

É importante ter facilidade de comunicação, jogo de cintura para lidar com imprevistos e capacidade de priorizar atividades em um ambiente dinâmico, com diferentes projetos acontecendo simultaneamente.

Mais do que uma formação específica, valorizamos a experiência prática, a capacidade de execução e o comprometimento com as entregas.

Additional information

🏛️Nossa atuação é híbrida, predominantemente remota, com necessidade de participação em atividades presenciais previamente programadas em São Paulo. (É importante residir na cidade de São Paulo ou na Grande São Paulo, considerando a necessidade de deslocamento para atividades presenciais, fornecedores e eventos).

Horário de trabalho: das 8 às 18 horas, de segunda à sexta-feira.

Na Paciente360 você vai encontrar:

• Recesso remunerado (30 dias a cada 12 meses trabalhados) 🏖️
• Dayoff de aniversário;
• Plano de saúde; 🏥
• Plano odontológico; 🦷
• OnHappy;
• WellHub (passaporte de saúde e bem-estar);
• Chance de crescimento, com priorização de progressão interna.

👩🏽‍🦽 Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.

DIVERSIDADE: a Paciente360 valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.