Auxiliar Administrativa at Origgen HealthCare in Bogotá, Cundinamarca

¡Buscamos nuestro/a próximo/a Auxiliar Administrativo/a!

¿Eres una persona organizada, proactiva, a la que no se le escapa ningún detalle y le encanta mantener todo bajo control con una sonrisa? En nuestra empresa creemos que el orden administrativo y la calidez humana son el motor de un gran equipo.

Si te apasiona brindar soporte operativo, velar por el bienestar de la gente y garantizar que las cosas funcionen impecablemente, ¡este lugar es para ti!

¿Cuál será tu misión?

Serás el punto de apoyo estratégico para garantizar la fluidez de nuestras operaciones diarias, el mantenimiento de nuestras instalaciones y la gestión oportuna de procesos clave en Talento Humano, Compras y Calidad.

Tus principales responsabilidades

1. Gestión y Bienestar en Talento Humano:

• Mantener al día las carpetas, documentación del personal y registros de asistencia.
• Controlar y hacer seguimiento al esquema de vacunación del equipo y programar exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y retiro).
• Liderar la comunicación interna y llenar de vida la oficina (decoración de cumpleaños, eventos especiales y fechas importantes).
• Apoyar el onboarding (inducción operativa) de los nuevos colaboradores.

2. Compras, Proveedores e Inventarios:

• Gestionar la consecución, cotización y negociación básica con proveedores de insumos y servicios.
• Mantenimiento y control riguroso de inventarios de papelería, elementos de aseo, cafetería y equipos de oficina.
• Garantizar el reabastecimiento oportuno para que nunca falte nada en la operación diaria.

3. Operaciones, Mantenimiento y Calidad:

• Programar, controlar y hacer seguimiento al cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos.
• Asegurar que el entorno de trabajo cumpla con los estándares de orden, aseo y funcionamiento.
• Apoyar el archivo documental y el cumplimiento de las políticas del Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
• Recepción de correspondencia, atención a visitantes y soporte a gerencia/dirección en tareas administrativas generales.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración, Gestión Humana, Contabilidad, Asistencia Administrativa o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en roles similares de soporte administrativo u operativo.
• Habilidades clave:
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y correo corporativo.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Orientación al servicio, empatía y excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad y capacidad para resolver imprevistos con agilidad.

¿Qué te ofrecemos?

• Tipo de contrato: Contrato a término indefinido (estabilidad laboral).
• Jornada: Tiempo completo (Lunes a Viernes / Sábado según requiera la compañía).
• Modalidad: 100% Presencial.
• Salario: A convenir según experiencia + Prestaciones de ley.
• Lugar de trabajo: Bogotá / Sector Salud.
• Un ambiente laboral colaborativo, dinámico y enfocado en el crecimiento mutuo.

¿Cómo postularte?

Si cumples con el perfil y quieres sumarte a nuestro equipo, envía tu hoja de vida al correo direccionadministrativa@origgen.org con el asunto: "Convocatoria Auxiliar Administrativo/a - [Tu Nombre]".

¡Esperamos conocerte pronto!

Lugar de trabajo: Empleo presencial