Analista de Comércio Exterior | Importação at Âncora Group · Vinhedo

Descrição da vaga

Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!

Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.

Responsabilidades e atribuições

Este profissional ingressará em uma equipe que está em expansão e será responsável por executar as atividades de operação da área de Importação de ponta a ponta, através de conferência documental, follow-ups dos processos em contato com agentes de carga, despachantes, transportadores, dentre outros intervenientes, visando promover melhorias e identificando oportunidades no processo.

• Realizar os pedidos de compra e alimentar as informações em sistema e planilhas de Excel;
• Fazer follow-up através de atualização em planilhas e/ou e-mails, dos status dos processos de importação mantendo atualizadas as informações ao gestor da área;
• Conferir documentos dos processos, tais como Invoice, Packing list e conhecimentos de embarques;
• Solicitar certificados de qualidade dos produtos importados;
• Fazer interface, orientar e dar suporte com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadores, terminais alfandegados, entre outros intervenientes do processo;
• Emitir Notas Fiscais de entrada da importação e de saídas de transferência entre as filiais, bem como, efetuar a entrada das notas fiscais de saída das transferências entre filiais;
• Auxiliar no fechamento de custos dos processos de importação, cobrando os intermediários do processo dos fechamentos dos valores efetivos;
• Lançar faturas para pagamentos e encaminha-las para o setor financeiro/fiscal, juntamente com as NF´s dos serviços prestados;
• Dar suporte à equipe e auxiliar no acompanhamento do status dos pedidos de compras, através de e-mails e/ou diretamente;
• Acompanhar os fechamentos de câmbio dos fornecedores internacionais com o departamento financeiro;
• Cobrar o swift do financeiro e enviar a confirmação do pagamento de cambio aos fornecedores, bem como solicitar envio dos documentos originais para desembaraço da carga;
• Incluir e atualizar os cadastros dos fornecedores nacionais e internacional no sistema;
• Controlar o recebimento das importações dos produtos para comercialização ou com finalidade de amostras, em planilha e emitindo notas fiscais de entrada;
• Gerar relatórios operacionais para analise do gestor da área;
• Identificar melhorias nas rotinas executadas e executar outras atividades inerentes ao setor.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário/avançado (fala e escrita);
• Sólidos conhecimentos das rotinas de importação para indústria e de processos marítimos;
• Conhecimento em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
• Diferencial conhecimento no sistema Easy Import Control - TOTVS;
• Possuir habilidades de organização, administração do tempo, análise crítica, proatividade, comunicação e foco em resultado.

Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.

Informações adicionais

Confira o que oferecemos:

🏥 Saúde e Bem-Estar

⭐ Assistência Médica sem coparticipação para colaborador e dependentes (conforme política interna);

⭐ Assistência Odontológica para colaborador, dependentes e ascendentes (opcional);

⭐ Seguro de Vida;

⭐ Assistência Funeral para colaborador e dependentes;

⭐ Wellhub (antigo Gympass) - plano Starter custeado pela empresa e possibilidade de inclusão de 3 dependentes;

⭐ Convênio com Farmácias;

⭐ Check up anual de saúde;

⭐ Campanha de Vacinação contra Gripe para colaborador, dependentes e ascendentes.

🍴 Alimentação e Refeição

⭐ Refeitório na empresa com café da manhã e almoço sem custo;

⭐ Vale Alimentação mensal;

⭐ Auxílio Refeição por dia (somente em atividades externas).

💰 Reconhecimento e Valorização (conforme políticas internas)

⭐ Remuneração compatível com mercado;

⭐ Bônus anual;

⭐ Prêmio por Meta mensal;

⭐ Quinquênio Adicional por Tempo de Serviço;

⭐ Premiação por Indicação;

⭐ Cesta Família com produtos de alta qualidade (política de assiduidade);

⭐ Variável mensal (somente área de Vendas e conforme regras da política comercial).

🚌 Mobilidade

⭐ Vale transporte (desconto reduzido);

⭐ Estacionamento amplo para Colaboradores.

⚙️ Recursos e Equipamentos de Trabalho

⭐ Uniformes e EPI’s (conforme departamento e padronização);

⭐ Ferramentas corporativas (conforme atividade).

🛍️ Vantagens para Colaboradores

⭐ Convênio com papelaria;

⭐ Participação em treinamentos e eventos para aprimoramento contínuo em sua área de atuação;

⭐ Compra direta de produtos da Empresa;

⭐ Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.

🎁Celebrações

⭐ Day off de 1 dia de folga no mês do seu aniversário;

⭐ Cestas especiais nas celebrações de Páscoa e Natal;

⭐ Presente de Natal para Filhos (até 10 anos);

⭐ Open house para família na empresa;

⭐ Demais eventos e ações internas em datas comemorativas.

Aqui, você cresce, se desenvolve e é reconhecido!

#VemSerAncora