Asssistente Administrativo - Clínica… at Mosaico… · Montes…

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

Remunerações e benefícios:

• Salário
• Vale refeição
• Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*

Requisitos:

-Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;

-Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;

-Familiaridade com termos contábeis;

-Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;

-Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Atividades:

• Atividades Financeiras

1. Recebimento e Conferência de Documentos • Receber notas fiscais, boletos e contratos • Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento
2. Lançamento de Títulos no Sistema • Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro • Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor
3. Controle de Vencimentos • Monitorar prazos de pagamento • Evitar juros, multas e inadimplência
4. Relacionamento com Fornecedores • Negociar prazos e condições de pagamento • Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos
5. Relatórios e Indicadores • Gerar relatórios de contas pagas, pendentes • Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor

• Atividades de Cobrança

1. Monitoramento de Contas a Receber • Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos • Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento
2. Envio de Lembretes e Notificações • Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento • Reforçar prazos e formas de pagamento
3. Contato com Clientes Inadimplentes • Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança • Negociar prazos e formas de regularização
4. Negociação de Dívidas • Propor parcelamentos ou descontos para quitação • Formalizar acordos e registrar no sistema
5. Emissão e Reemissão de Boletos • Gerar boletos atualizados com juros e multas • Enviar segunda via quando solicitado
6. Registro e Controle de Inadimplência • Classificar clientes por tempo de atraso • Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente
7. Acompanhamento de Acordos • Monitorar pagamentos de acordos firmados • Reforçar cobranças em caso de descumprimento
8. Relacionamento com Clientes • Manter postura cordial e profissional • Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos
9. Interface com Jurídico (se necessário) • Encaminhar casos críticos para cobrança judicial • Apoiar na documentação e histórico de contato
10. Relatórios e Indicadores • Geração de KPIs

• • Atividades Administrativas diversas

*O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.