Assistant(e) administratif Ingénierie Industrielle… at Merck · Vitré

Assistant(e) administratif Ingénierie Industrielle ID F/H
Location: FRA - Brittany - Vitre
Job Description
ACTIVITES PRINCIPALES
Gérer l’administration des CAPEX
Gérer l’administration des projets d’ingénierie industrielle
Gérer l’administration des dossiers techniques machines et moules
Appliquer le processus de commande et de réception dans SAP
Participer à la création et appliquer la documentation standard
Accompagner le service sur toutes les autres tâches administratives
Activité 1 : Gérer l’administration des CAPEX
Gérer l’administration des demandes d’investissements (IR & APR), d’ordre interne (IO) et de transfert (TR) sous SAP et sous Sharepoint
Effectuer la saisie des investissements dans les fichiers CAPEX des sites
Guider les équipes, ingénierie industrielle, usines et services globaux sur le processus et l’élaboration des demandes d’investissement, d’achat, de réception et de transfert
Répertorier les demandes d’investissement, d’achat, de réception et de transfert
Participer à la consolidation des CAPEX et des indicateurs du Groupe ID
Activité 2 : Gérer l’administration des projets d’ingénierie industrielle
Ouvrir et archiver les dossiers projets sous Sharepoint
Participer à la création, à la mise à jour et à la consolidation des plannings des projets d’ingénierie sous MS project
Gérer l’administration et la consolidation des livrables projets sous Sharepoint
Participer à la consolidation et à la synthétisation des indicateurs des projets d’ingénierie industrielle
Activité 3 : Gérer l’administration des dossiers techniques machines et moules
Gérer l’administration des répertoires machines et moules sous Sharedrive
S’assurer de la mise à jour en continu des dossiers machines et moules
Contribuer à l’administration des codes marquages sous Sharedrive
Activité 4 : Appliquer le processus de commande et de réception dans SAP
Effectuer la saisie des commandes dans SAP
Effectuer la saisie des réceptions de commandes dans SAP
Gérer la création et l’extension du panel de fournisseurs industriels dans SAP
Compiler et contrôler les commandes et les réceptions du service ingénierie industrielle
Être garant de la fiabilité des données traitées
Assurer la mise en relation des données achats avec les données finances dans SAP
Sensibiliser les équipes dans l’utilisation des outils SAP
Activité 5 : Participer à la création et appliquer la documentation standard
Participer à la création et l’administration des standards documentaires
Participer à la création et l’administration des nouveaux dossiers et répertoires sous Sharepoint et sous Sharedrive
Activité 6 : Accompagner le service sur toutes les autres tâches administratives
Accompagner l’équipe ingénierie industrielle dans les autres tâches administratives telles que les visas, les visites des fournisseurs, des clients et des autres sites, etc.
Saisir les heures des membres de l’équipe sur les projets et diffuser la synthèse
Etc.
Savoirs associés (connaissances)
Diplôme Bac +2 en administration de service
3 ans d’expérience minimum
Langue(s) : Anglais courant à l’oral et à l’écrit
Required Skills:
Cross-Team Collaboration, Cross-Team Collaboration, Database Management, Data Entry, Document Management, EHS Compliance, Email Management, Environmental Health And Safety, Event Planning, Executive Project Management, File Management, Innovation, Inventory Management, Language Translation, Multidisciplinary Collaboration, Office Management, Payment Handling, Processing Expense Reports, Project Coordination, Project Management Engineering, Project Management Framework, Purchase Order Management, Researching, SAP Environment Health and Safety, Team Management {+ 2 more}
Preferred Skills:
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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status:
Regular
Relocation:
VISA Sponsorship:
Travel Requirements:
Flexible Work Arrangements:
Hybrid
Shift:
Valid Driving License:
Hazardous Material(s):
Job Posting End Date:
08/4/2026
*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.