Asystent/ka biura - zastępstwo (½ etatu) at March Networks · Gliwice

Asystent/ka biura - zastępstwo (½ etatu)

Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach.

To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz.

• Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00
• Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach
• Umowa zlecenie
• Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę

Zakres obowiązków

Biuro i obsługa techniczna

• Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura
• Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji)
• Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników
• Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody
• Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości
• Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy
• Dbanie o rośliny w biurze
• Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych
• Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku
• Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek

Wydarzenia i goście

• Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji)
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych
• Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie)

Wsparcie ogólne

• Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami
• Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne)
• Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi
• Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT
• Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb

Requirements

• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność
• Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail)
• Status studenta/studentki – preferowany
• Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane

Benefits

• Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia
• Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole
• Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu