Assistente Administrativo/a | Rio Tinto at Manuela… · Rio Tinto

Estamos a iniciar um processo de recrutamento para uma função administrativa de apoio direto à gerência, para trabalho presencial em Rio Tinto, com entrada prevista para janeiro de 2027.

Procuramos uma pessoa que pretenda desenvolver uma colaboração a longo prazo e contribuir para a organização e o bom funcionamento dos processos internos da empresa.

A função

A pessoa selecionada terá um papel importante no acompanhamento das tarefas administrativas diárias, na organização da informação e na articulação com fornecedores, assegurando o rigor e a atualização dos registos.

As principais responsabilidades incluem:

• Utilização de programas de faturação, Excel e do sistema interno da empresa;
• Emissão, registo e conferência de documentos de faturação;
• Organização e arquivo de documentação administrativa e contabilística;
• Preparação e acompanhamento de encomendas a fornecedores, desde o pedido até à receção e conferência da documentação;
• Contacto com fornecedores para acompanhamento de pedidos e esclarecimento de questões administrativas;
• Atualização de dados, mapas de controlo e registos internos;
• Apoio direto à gerência na gestão das tarefas e prioridades administrativas.

O perfil que procuramos

Valorizamos uma pessoa com conhecimentos na área administrativa e de apoio à contabilidade, à vontade com ferramentas informáticas e com facilidade em aprender a utilizar o sistema interno da empresa.

A capacidade de organização é essencial, assim como a atenção ao detalhe, o sentido de responsabilidade e a capacidade de acompanhar diferentes tarefas e cumprir prazos. Procuramos também boa comunicação, autonomia e uma postura profissional, com respeito pela confidencialidade das informações a que terá acesso no desempenho da função.

A experiência em funções semelhantes e no acompanhamento de encomendas a fornecedores será valorizada.

Calendário do recrutamento

A contratação não é imediata. Estamos a receber e a analisar candidaturas antecipadamente, de forma a conhecer os candidatos e selecionar a pessoa mais adequada, com início de funções previsto para janeiro de 2027.

Candidatura

Se se identifica com esta oportunidade e procura um projeto com perspetiva de continuidade, envie-nos o seu currículo acompanhado de uma breve apresentação da sua experiência na área administrativa.
Coloque o seu CV neste link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnwrTNF9yGoCoDAW3kgCR2Bm-6_lFNMuIFh8hNo0xvoxqbCg/viewform?usp=header

Pagamento: 920,00€ - 950,00€ por mês

Benefícios:

• Estacionamento gratuito

Localização do trabalho: Presencial