ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E CD III at MAKFIL… · São José…

Responsável por atuar como elo direto entre a gestão e as operações administrativas do Centro de Distribuição, elaborando relatórios gerenciais, controlando KPIs e apoiando o planejamento de recursos. Contribui para auditorias externas, conformidade documental e melhoria contínua dos processos, oferecendo suporte estratégico à liderança do CD.

• Relatórios e Análises Gerenciais
  Elaborar relatórios detalhados e apresentações analíticas para a gestão do CD, incluindo análises de desempenho, tendências e oportunidades de melhoria;
  Monitorar e controlar indicadores-chave (KPIs) de expedição, estoque, inventário e manutenção; Transformar dados brutos em informações estratégicas que orientem as decisões da coordenação.
• Planejamento e Gestão de Recursos
  Apoiar a coordenação no planejamento de recursos do CD, como mão de obra, equipamentos e capacidade de estoque;
  Acompanhar e monitorar o cumprimento de contratos de manutenção, transporte e logística, garantindo que os serviços sejam executados dentro do prazo e padrão esperado;
  Apoiar a definição de prioridades para que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.
• Auditorias e Conformidade
  Dar suporte direto em auditorias externas, garantindo que a documentação esteja correta e em conformidade com normas e padrões;
  Assegurar que os processos administrativos do CD estejam organizados e prontos para inspeções;
  Apoiar a liderança na implementação de medidas corretivas quando falhas forem identificadas.
• Definição e Melhoria de Processos
  Participar ativamente da definição de rotinas administrativas e propor melhorias nos processos internos;
  Apoiar a padronização de controles e indicadores do CD, buscando maior eficiência e transparência;
  Contribuir para projetos de melhoria contínua, trazendo sugestões baseadas na análise de dados e acompanhamento das operações.
  Integração com a Gestão
  Atuar como elo direto entre a gestão e a equipe administrativa, acompanhando o andamento das operações e reportando os resultados;
  Apoiar a coordenação na comunicação com fornecedores, clientes internos e externos, quando necessário;
  Ser referência no time administrativo do CD para demandas mais complexas ou estratégicas.
  
  Treinar, orientar e supervisionar os níveis II e III deste cargo.
  
  
• RESPONSABILIDADES GERAIS – APLICÁVEIS A TODOS OS CARGOS
  Cumprir as normas internas da empresa, políticas de conduta, sigilo e uso adequado dos recursos.
  Respeitar horários de trabalho, pausas, escalas e procedimentos administrativos estabelecidos.
  Zelar pelo uso correto do uniforme e EPIs, seguir as orientações de saúde e segurança do trabalho e comunicar situações de risco.
  Executar as atividades conforme orientação da liderança, reportando dúvidas, ocorrências ou necessidades.
  Colaborar com colegas e demais setores, mantendo postura ética, respeitosa e alinhada aos valores da organização.
  Preservar a organização e a limpeza do ambiente de trabalho, cuidar dos equipamentos e manter registros atualizados quando aplicável.