Executive Assistant (H/F) at LES NOUVEAUX… · Paris

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet de conseil spécialisé dans l’identification et le recrutement de dirigeants et cadres stratégiques pour des entreprises de premier plan en France et à l’international.

Son atout majeur réside dans son positionnement haut de gamme et son accompagnement sur des missions à forte valeur ajoutée, auprès d’une clientèle exigeante et diversifiée.

À taille humaine, ce cabinet offre un environnement de travail stimulant, exigeant et collaboratif, où la discrétion, l'excellence et le sens du service sont au cœur des priorités.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Au sein d’une équipe dynamique et en étroite collaboration avec plusieurs Associés et Consultants, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités du cabinet et le bon déroulement des missions de recrutement.

• Assurer la gestion des agendas complexes et l’organisation des rendez-vous des Associés et Consultants.
• Coordonner les entretiens candidats et les échanges avec les clients tout au long des missions.
• Préparer les dossiers de mission, supports de présentation et documents destinés aux clients.
• Participer au suivi administratif des recrutements et à la mise à jour des outils de suivi.
• Organiser les déplacements, réunions et événements internes ou externes du cabinet.
• Assurer le suivi des bases de données candidats et contribuer à la qualité des informations renseignées.
• Gérer les échanges avec les interlocuteurs de haut niveau dans un souci permanent de confidentialité et de qualité de service.
• Participer à la préparation des propositions commerciales, comptes-rendus et rapports de mission.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du cabinet.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes sur les sujets de coordination et de gestion opérationnelle.

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CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou Assistant(e) au sein d’un environnement exigeant
• Compétences : maîtrise du Pack Office, excellente qualité rédactionnelle, gestion d’agendas complexes et coordination de multiples interlocuteurs
• Langues : anglais professionnel apprécié
• Qualités : discrétion, sens de l'organisation, réactivité, rigueur, excellent relationnel et sens du service
• Atouts : capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau