Assistant Project Manager at ICAP… · Athens

Η ICAP Employment Solutions αναζητά, για λογαριασμό πελάτη της, έναν Assistant Project Manager, ο οποίος θα υποστηρίζει τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την υλοποίηση διεθνών δράσεων προβολής και συμμετοχής σε εκθέσεις του εξωτερικού.

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα συμβάλλει στην αποτελεσματική διαχείριση των έργων, στην επικοινωνία με συνεργαζόμενες επιχειρήσεις και φορείς, καθώς και στην ομαλή διεκπεραίωση των απαιτούμενων διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη του σχεδιασμού, της οργάνωσης και της υλοποίησης διεθνών δράσεων προβολής και συμμετοχής σε εκθέσεις του εξωτερικού.

• Επικοινωνία και υποστήριξη ελληνικών εξαγωγικών επιχειρήσεων, επαγγελματικών φορέων και διεθνών συνεργατών, με στόχο την αποτελεσματική υλοποίηση των έργων.

• Παρακολούθηση της προόδου των έργων, των χρονοδιαγραμμάτων και των παραδοτέων, διασφαλίζοντας την τήρηση των συμφωνημένων προθεσμιών.

• Σύνταξη υπηρεσιακών και εισηγητικών σημειωμάτων, αναφορών, απολογισμών και παρουσιάσεων.

• Υποστήριξη διαδικασιών διαγωνισμών, αξιολόγησης προσφορών και εργασιών επιτροπών, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο του Οργανισμού.

• Συνεργασία με τις αρμόδιες εσωτερικές διευθύνσεις και ομάδες για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών κάθε έργου.

• Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και υποστήριξη της παρακολούθησης δαπανών, καθώς και της συλλογής και διεκπεραίωσης παραστατικών και τιμολογίων.

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε συναφές αντικείμενο.

• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Ικανότητα οργάνωσης, συντονισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών έργων και προτεραιοτήτων.

• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

• Ομαδικό πνεύμα, συνεργατική διάθεση και προσανατολισμός στην επίτευξη αποτελεσμάτων.

• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.

Επιθυμητά Προσόντα

• Προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία σε Project Management, διοργάνωση εκθέσεων, εκδηλώσεων ή δράσεων προβολής.

• Εμπειρία συνεργασίας με εξαγωγικές επιχειρήσεις, επαγγελματικούς φορείς ή οργανισμούς του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα.

• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.

• Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.

• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης.

• Συμμετοχή σε διεθνή projects και συνεργασία με φορείς και επιχειρήσεις του εξωτερικού.

• Δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.

• Ευκαιρίες απόκτησης εμπειρίας στον τομέα του Project Management και της εξωστρέφειας των επιχειρήσεων.

Κάθε αίτηση αντιμετωπίζεται με υπευθυνότητα και απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Σύμφωνα με την Οδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τη Διαφάνεια στις Αποδοχές (ΕΕ) 2023/970, το εύρος των αποδοχών της θέσης θα γνωστοποιείται στους υποψηφίους από την ομάδα συμβούλων μας κατά την αρχική τηλεφωνική επικοινωνία, πριν από την έναρξη της διαδικασίας συνέντευξης.