Auxiliar administrativo- VAGA EXCLUSIVA… at Hospital São… · Belo…

Job description

Auxiliar administrativo- VAGA EXCLUSIVA PARA PCD-Unidade de Internação P-5 Unidade Concórdia

Salário: R$ 2.102,38+ benefícios

Horário: 07:00 às 19:00 12x36 PAR NOVEMBRO

Exigido: Ensino Médio Completo

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins (Administração e/ou Serviço de Saúde) em curso ou concluído.

Responsibilities and assignments

Realizar atividades de apoio ao setor executando tarefas de inspeção, fiscalização, e atendimento ao cliente, observando normas, procedimentos e legislação específica de cada segmento de atuação, fazendo da Instituição um ponto de referência na área de saúde.  Ler comunicados do setor, assinar avisos e orientações da chefia imediata dando o ciente, atentar para pendências deixadas no plantão anterior;  Confirmar as pré - altas com o Enfermeiro;  Preencher planilhas de controle setorial;  Verificar os e-mails, responder ou encaminhar as solicitações e/ou documentos recebidos;  Verificar com o enfermeiro (a) as possíveis altas e exames externos /internos;  Entrar em contato com familiares para comunicar alta;  No caso de óbito, localizar familiar responsável para comparecer ao hospital afim de conversar com médico responsável conforme solicitação do enfermeiro;  Atender telefones;  Enviar diariamente planilha de exames e pendências de contas com as devidas justificativas;  Realizar agendamento de interconsulta no sistema Gesthos e Comunicar o responsável;  Monitorar a realização de exames dentro do prazo acordado juntamente com o Enfermeiro;  Encaminhar prontamente solicitação aos serviços de laboratório, raios-X, tomografia, hemodinâmica ou demais exames, conforme orientação do enfermeiro (a) do setor sempre que necessário;  Realizar o agendamento de exames via sistema Gesthos, comunicar ao Enfermeiro o agendamento e preparo;  Encaminhar pertences de pacientes deixados nos setores devidamente embalados, identificados e protocolados para assistente social sempre que necessário;  Disponibilizar materiais de escritório para o registro de visitantes;  Encaminhar correspondências, documentos e demais solicitações para cliente interno ou externo devidamente protocolado sempre que necessário;  Realizar o acolhimento de visitantes (famílias e amigos dos pacientes internados), assumir uma postura paciente, respeitosa e clara para comunicar as informações necessárias (boletim médico, higienização das mãos, proibição da utilização do celular) e/ou qualquer outra dúvida relevante a este contexto; Fazer reposição de documentos impressos ou xerocados sempre que necessário;  Estudar os POP’s do setor sempre que for possível e sempre que tiver dúvidas quanto à execução de alguma tarefa;  Prestar informações aos pacientes e acompanhantes, pessoalmente e/ou por telefone, para esclarecimento de dúvidas e procedimentos das normas da unidade sempre que necessário;  Atender e encaminhar, de forma rápida, as solicitações dos clientes internos e externos;  Solicitar ao coordenador do setor a compra de materiais de escritório, quando necessário;  Participar de programa de treinamento e reunião setorial quando convocado;  Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;  Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;  Conferir, montar e encaminhar prontuários para o faturamento ou unidade de internação, em até 48h após a saída do paciente nos casos de evasão, transferência, alta ou óbito na Unidade de Internação ou CTI;  Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Verificar as altas, transferências, óbitos ocorridos a fim de providenciar a retirada dos registros dos prontuários e organização da conta para o faturamento;  Preencher planilha Kanban e realizar atualização sempre que necessário;  Verificar se existem exames pendentes ou a ser agendado (Laboratório, Raio-x, hemodinâmica, tomografia, ecocardiograma, endoscopia, ultrassom, etc), encaminhar protocolado, realizar registro na planilha;  Sempre que necessário, solicitar ao responsável pelo paciente, que compareça ao hospital, a fim de retirar exames liberados ou esquecidos, na alta/óbito do paciente;  Quando família não vier buscar o exame, estes deverão ser anexados ao prontuário do paciente;  Comunicar pessoalmente ou por telefone a saída do paciente devido transferência interna ou externa;  Organizar e arquivar os exames dos pacientes internados sempre que necessário;  Entrar em contato com apoio familiar (funerária) nos casos de óbito, conforme orientação do enfermeiro (a);  Entrar em contato com IML nos casos de óbito a ser encaminhado para o IML conforme orientação do enfermeiro (a);  Realizar e organizar as transferências dos pacientes;  Atender e realizar ligações sempre que for necessário;  Auxiliar o enfermeiro em serviços administrativos quando for convocado;  Encaminhar e responder e-mails quando necessários;  Verificar pendências nos prontuários, notificar na planilha setorial e ao enfermeiro;  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Requirements and qualifications

Auxiliar administrativo- VAGA EXCLUSIVA PARA PCD-Unidade de Internação P-5 Unidade Concórdia

Salário: R$ 2.102,38+ benefícios

Horário: 07:00 às 19:00 12x36 PAR NOVEMBRO

Exigido: Ensino Médio Completo

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins (Administração e/ou Serviço de Saúde) em curso ou concluído.

Additional information

💼 Benefícios oferecidos:

✔ Restaurante na empresa

✔ Vale-transporte

✔ Cesta alimentação no valor de R$ 243,00

✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)

✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas

✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)

✔ Convênio com o SESC/MG

✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)

✔ Convênio com o Laboratório Lapeco

✔ Oportunidade de crescimento na instituição

📍 Venha fazer parte da nossa equipe!

Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.