Assistant(e) administratif(ve) et… at HOPEN DESIGN… · 28630…

CDI – 39 h/semaine – 100 % présentiel

Qui sommes-nous ?

HOPEN DESIGN est spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de stands pour les salons professionnels.

Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

• Établir et suivre la facturation clients des sociétés du groupe.
• Assurer les relances clients et le suivi des règlements.
• Mettre à jour et suivre les dossiers commerciaux sur Monday.
• Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif courant.
• Faciliter les échanges et la circulation des informations entre les équipes.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et dotée d'un bon relationnel.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel et êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance d'outils comme Pennylane, 8Sens, Sellsy, Monday, Slack serait un plus !

Une expérience dans l'assistanat administratif ou commercial est appréciée, mais les qualités personnelles et la motivation feront la différence !

Conditions

• CDI – 39 heures hebdomadaires
• Poste basé à Chartres, 100 % présentiel avec un déménagement à prévoir sur Voves courant 2027
• Rémunération selon profil

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine dans un secteur créatif et dynamique ? Transmettez votre candidature pour pouvoir échanger avec Virginie !

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel