Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) at Hermann… · Gütersloh

Als Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) sind Sie mit großer Leidenschaft die Visitenkarte unseres Unternehmens.

Sie sind in dieser zentralen Position erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter. Dies sowohl vor Ort in unserer Niederlassung, als auch am Telefon. Sie sorgen mit Ihrer herzlichen Art dafür, dass sich jeder mit seinem Anliegen willkommen fühlt und gewährleisten jederzeit einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Verantwortungsbereich.

Die Position kann sowohl Vollzeit als auch Teilzeit im Jobsharing-Modell besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Besucherempfang: Herzliches Begrüßen und Betreuen unserer Besucher während ihres Aufenthalts insbesondere bei organisatorischen Fragen
• Telefonzentrale: Professionelle Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die Fachabteilungen
• Postbearbeitung: Öffnen und Verteilen der Eingangspost, Frankieren der Ausgangspost und Übernahme der Postfahrten
• Veranstaltungsunterstützung: Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen etc.
• Verwaltende Tätigkeiten: administrative Aufgaben, u.a. das Pflegen von Listen und Dokumenten etc.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Herzliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung mit einem ausgeprägten Servicegedanken
• hohes Bewusstsein für Diskretion
• absolute Zuverlässigkeit und sehr gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei einer Besetzung im Jobsharing-Modell
• Für die Postfahrten ist ein gültiger Führerschein erforderlich

Das können Sie von uns erwarten:

• gemeinsam in Richtung grüne Zukunft zu gehen: Werden Sie Teil eines soliden, familiengeführten und international tätigen Unternehmens mit hohem Entwicklungspotenzial
• Sicherheit und langfristige Perspektive: Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche
• Karrierechancen und Weiterentwicklung: Bei uns können Sie sich weiterentwickeln. Ab Tag 1 gibt es eine intensive Einarbeitung. Dazu bieten wir Ihnen interne und externe Weiterbildungen - so helfen wir Ihnen dabei, Ihr volles Potential zu entfalten
• eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben: Sie profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
• zeitgerechte Anerkennung: Dank Arbeitszeitkonto werden Ihre Stunden erfasst und Überstunden vergütet oder in Freizeit umgewandelt
• eine faire Bezahlung: Sie erhalten eine attraktive Vergütung und ein 13. Gehalt
• ein vielfältiges Sportangebot: bei dem Sie die Wahl zwischen Sportnavi und Egym Wellpass haben – für mehr Gesundheit, Ausgleich und Flexibilität
• moderne und hochwertige Ausstattung: Sie erhalten alles, was Sie für Ihren Arbeitsplatz benötigen – von hochwertiger Technik bis hin zu ergonomischen Möbeln, ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen
• Gemeinschaft und Zusammenhalt: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt und Identifikation großgeschrieben werden. Neben regelmäßigen Events wie Weihnachtsfeiern und gemeinsamen Frühstückspausen ermöglichen wir Ihnen zudem Urlaub an Brückentagen und Betriebsruhe zu Weihnachten, damit Sie wertvolle Zeit mit Ihrer Familie verbringen können