Payroll Specialist at Harbour Energy in Hamburg

Seit der Gründung im Jahr 2014 hat sich Harbour Energy zu einem der weltweit größten und geografisch vielfältigsten unabhängigen Öl- und Gasunternehmen entwickelt. Heute produziert Harbour täglich zwischen 455.000 und 475.000 Barrel Öläquivalent mit bedeutenden Fördermengen in Norwegen, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Argentinien und Nordafrika. Harbour profitiert von wettbewerbsfähigen Betriebskosten und stabilen Margen sowie einer breitgefächerten Palette von Wachstumsoptionen, darunter infrastrukturnahe Möglichkeiten in Norwegen, unkonventionelle skalierbare Möglichkeiten in Argentinien und konventionelle Offshore-Projekte in Mexiko und Indonesien. Mit einer geringen Treibhausgasemissionsintensität und einer führenden
Position bei der CO2-Speicherung in Europa verpflichtet sich Harbour weiterhin dazu, Öl und Gas sicher und verantwortungsbewusst zu fördern, um zur Deckung des weltweiten Energiebedarfs beizutragen. Harbour hat seinen Hauptsitz in London und beschäftigt in seinen Betrieben und Büros rund 3.400 Mitarbeitende und direkte Kontraktoren.

Folgendes zählt zu deinen Zuständigkeiten und Themengebieten:

• Entgeltabrechnung: Sicherstellung der vollständigen, korrekten und termingerechten Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Informationen und Daten an den externen Servicedienstleister zur ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen für die Entgeltabrechnung in Deutschland sowie laufende Beobachtung relevanter Gesetzesänderungen.
• Anfragen von Mitarbeitenden: Bearbeitung und Klärung abrechnungsbezogener Anfragen sowie Bereitstellung klarer und umfassender Informationen und Unterstützung.
• Verwaltung des Abrechnungssystems: Fachliche Koordination mit dem externen Servicedienstleister sowie vollständige und termingerechte Bereitstellung und Abstimmung aller betrieblichen und rechtlichen Anforderungen an das Abrechnungssystem.
• Berichtswesen und Abstimmungen: Erstellung interner und externer Abrechnungsberichte, sowie Durchführung erforderlicher Abstimmungen.
• Zusammenarbeit mit der Finanz- und Steuerabteilung: Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Sicherstellung einer korrekten Verbuchung der Entgeltabrechnung und zur Unterstützung von Finanzprüfungen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Ermittlung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung in der Entgeltabrechnung, um Effizienz und Servicequalität zu erhöhen.
• Schulung und Kommunikation: Schulung und Information der HR- und Managementteams zu Abrechnungspraktiken, Gesetzesänderungen und deren Auswirkungen auf die Abrechnungsprozesse.

Wesentliche Fähigkeiten:

• Akademische Qualifikation: Studium oder Berufserfahrung in einem relevanten Bereich; Weiterbildungen oder Zertifizierungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
• Relevante Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland, idealerweise in der Öl- und Gasindustrie oder einer vergleichbaren Branche mit komplexen regulatorischen Anforderungen.
• Kenntnisse des deutschen Entgeltabrechnungsrechts: Fundierte Kenntnisse der deutschen Vorschriften zur Entgeltabrechnung, Besteuerung und Sozialversicherung.
• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen und der Einhaltung aller Vorschriften.
• Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und -systemen sowie Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen.
• Systemmigrationen: Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Unterstützung von Systemmigrationen, einschließlich Datenanalyse, Datenvalidierung, Tests und Prozessüberführung.
• Betriebliche Altersversorgung: Fundierte Kenntnisse in der Administration und abrechnungsbezogenen Verarbeitung von betrieblicher Altersversorgung.
• Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, bei Fragen zur Entgeltabrechnung klare und wirksame Unterstützung und Beratung zu leisten.
• Gesundheit, Sicherheit und Umwelt: Sicherstellen, dass alle Tätigkeiten sicher und unter Einhaltung sämtlicher regulatorischer Anforderungen, gesetzlicher Vorschriften und HSES-Verfahren von Harbour Energy durchgeführt werden.
  

Die Position als Payroll Specialist für die deutsche Geschäftseinheit von Harbour Energy ist von zentraler Bedeutung, um eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für die Beschäftigten in Deutschland unter Beachtung des regulatorischen Umfelds der Öl- und Gasindustrie sicherzustellen. Die Position umfasst folgende Ziele:

• Vorbereitung und Umsetzung der anstehenden Systemmigration, insbesondere durch die Analyse, Abstimmung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten und Prozesse sowie die Begleitung von Tests und der Überführung in das neue System.
• Unterstützung des Payroll Supervisor bei der Steuerung des gesamten Entgeltabrechnungsprozesses für Deutschland unter Einhaltung der lokalen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Ansprechperson für abrechnungsbezogene Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland.
• Einführung bewährter Verfahren in der Entgeltabrechnung zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
• Laufende Aktualisierung der Kenntnisse über das deutsche Entgeltabrechnungsrecht und relevante Branchenstandards.

Das erwartet dich bei uns:

• Anspruchsvolle Aufgaben: Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem du Verantwortung übernehmen und dein Fachwissen einbringen kannst.
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld.
• Attraktive Benefits: Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, eine variable Prämie sowie Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum
  Homeoffice, EGYM Wellpass.