Oficial Contable Puerto Cabello at Handicap… · Patanemo

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda y La Guaira). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección en escuelas y comunidades educativas. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA y el Foro de ONGs.

Misiones / Responsabilidades

OBJETIVO GENERAL DE LA FUNCIÓN:

El contador de campo es responsable de llevar las cuentas de manera regular, cerrar las cuentas, identificar los activos fijos, archivar los documentos de respaldo, llevar el registro contable periódico de una o más cajas, llevar el libro mayor de anticipos, verificar los documentos de respaldo, preparar los pagos y garantizar el cumplimiento de las normas de la organización y del marco regulatorio del país.

MISION ESPECÍFICA & RESPONSABILIDADES

Estrategia y dirección

• Ayuda a identificar y mitigar los riesgos contables y legales para HI dentro de su área de responsabilidad, supervisa dichos riesgos e informa al respecto a su superior directo y a su gerente funcional.

• Supervisa e informa a su jefe directo y a su gerente funcional sobre los riesgos relacionados con el efectivo de los que tiene conocimiento y contribuye a su mitigación.

• Participa en el fortalecimiento de las habilidades de los socios en el ámbito de la gestión del flujo de efectivo.

• Participa en el fortalecimiento de las habilidades de los socios en el ámbito financiero.

Normas y experiencia

• Aplica todas las políticas, procesos y herramientas financieras de HI dentro de su área de

responsabilidad.

• Se asegura de que se cumplan las obligaciones legales de HI y elabora los documentos financieros necesarios.

• Informa sobre cualquier cambio en las normas, la jurisprudencia o las prácticas de otras partes interesadas en el ámbito financiero del que tenga conocimiento.

• Implementa y cumple con los procedimientos de archivo de documentos financieros, publica y actualiza documentos financieros en los espacios de trabajo correspondientes.

• Contribuye al control interno dentro de su área de responsabilidad y aplica las medidas correctivas identificadas.

Implementación operativa

Llevanza regular de la contabilidad

• Diariamente, registra los asientos contables en el Sistema de Información Contable (IS) (y en el IS del país, si es necesario), asegurándose de que las descripciones de los asientos sean precisas y coherentes con las asignaciones contables, y de que todos los campos obligatorios se completen, de acuerdo con el plan de cuentas de HI (y el plan de cuentas del país, si es necesario).

• Recibe los documentos de respaldo y traduce los elementos esenciales a uno de los idiomas de trabajo de HI (francés o inglés).

• Verifica y justifica las cuentas por pagar y por cobrar, y da seguimiento con las partes involucradas para obtener los documentos de respaldo necesarios para conciliar los asientos.

• Formaliza las solicitudes para crear o cerrar libros de cuentas en el sistema de información contable.

• Prepara todos los documentos para el cierre mensual, semestral y anual de las cuentas dentro de los plazos establecidos.

• Crea hojas de activos fijos (Immo) en el sistema de información contable y envía el número de identificación de los activos fijos a Logística para que se registren en el Cuadro de Control de Equipos.

• Solicita la exención del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y prepara las declaraciones.

• Emite notas de débito a las organizaciones deudoras de HI de acuerdo con las instrucciones de la persona a cargo del control de pagos, envía los primeros recordatorios por falta de pago y elabora un estado de cuenta de pagos pendientes.

• Prepara cualquier documento de respaldo que soliciten los auditores internos o externos.

• Es posible que se le pida que sustituya temporalmente a un miembro del equipo de contabilidad.

• Recibe y desembolsa dinero de las cajas de las que es responsable y registra los movimientos en un libro mayor de caja.

• Verifica que las firmas de los compromisos financieros cumplan con los requisitos.

• Paga anticipos, los registra en un libro mayor de anticipos y los liquida.

• Verifica periódicamente los saldos de las cajas contra el libro mayor de caja y el libro mayor

de anticipos.

*Prepara cheques y órdenes de transferencia bancaria, los presenta a los firmantes del banco y conserva una copia.

• Cumple con los procedimientos de seguridad y custodia, y avisa a su supervisor en caso de que ocurra algún incidente.

• Realiza inventarios de efectivo e informa al controlador contable sobre cualquier anticipo pendiente al cierre de cuentas.

Archivo de documentos contables

• Elabora el comprobante de documentos contables.

• Se asegura de que los documentos de respaldo sean legibles y se escaneen correctamente.

• Verifica la admisibilidad de los documentos de respaldo de acuerdo con las normas de HI y del país, y los remite al contador para su registro en el Sistema de Información Contable (IS) y su archivo.

• Mensualmente, archiva los documentos escaneados en un servidor y los documentos en papel

en un lugar que garantice su integridad física.

• Envía los documentos de respaldo (en formato impreso o digital) a sus ubicaciones de almacenamiento definitivas.

• Prepara los documentos de respaldo que soliciten los auditores internos o externos.

Impulso de la profesión

• Contribuye a impulsar el desarrollo de la profesión en su área de responsabilidad.

Responsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias.

Contribuir al apoyo o la implementación de medidas de preparación ante emergencias de los programas y, durante una emergencia, adaptar su modalidad de trabajo con el fin de contribuir a una respuesta humanitaria eficaz de HI.

Conocimiento y Experiencia deseada

PERFIL SOLICITADO

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

COMPETENCIAS PERSONALES

• Técnico o profesional en contaduría o carreras administrativas en Contaduría.

• Un mínimo de 2 años de experiencia en el seguimiento contable/financiero.

• Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Excel avanzado (manejo de tablas dinámicas).

• Experiencia en el manejo de softwares contables

• Experiencia de trabajo con

ONG INTERNACIONAL

• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

• Compromiso y comportamiento ético

• Cooperación y comunicación

• Alta capacidad de análisis numérico

• Capacidad de síntesis

• Alta capacidad de planificación, coordinación y negociación (internas y externas)

• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

• Cooperación y comunicación

• Adaptación al cambio y resiliencia

• Agilidad e innovación

• Valores éticos y crítica constructiva

• Espíritu de cooperación/colaboración (busca la retroalimentación/escucha)

• Sentido de la responsabilidad (interna / externa)

• Diplomacia

• Audacia (muestra iniciativa / temperamento empresarial)

• Resiliencia ante el estrés y la incertidumbre

• Autocrítica (escucha y busca mejorar)

• Pragmatismo, capacidad de adaptarse fácilmente

• Autonomía y sentido de responsabilidad (centrado en resultados y capacidad de priorización).

• Sensibilidad cultural, sobre diversidad, de género, religión, raza, nacionalidad y edad

• Compromiso con la misión, la visión y los valores de HI.

CONDICIONES

Tipo de contrato: Honorarios profesionales.

Duración: 5 meses. La contratación y duración de este puesto están sujetas a la aprobación y disponibilidad de los fondos de los proyectos en curso.

N° de vacantes: 1

Ubicación: Puerto Cabello – Estado de Carabobo, con disponibilidad para viajar a diferentes estados del país.

Fecha de Inicio de labores: 09 de noviembre de 2026.

Salario: 1187$ / De acuerdo con sistema de remuneración de HI.

Como postular:

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de nuestro formulario web de selección, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso. En caso de presentar algún inconveniente técnico con la plataforma, podrá dirigir su consulta o enviar su hoja de vida al correo convocatoria-colombia@colombia.hi.org, indicando obligatoriamente en el asunto: OFICIAL CONTABLE. Tenga en cuenta que cualquier comunicación o ajuste debe realizarse dentro del plazo máximo de postulación establecido, el cual finaliza el 01 de noviembre de 2026.

Fecha máxima de postulación: 01 de noviembre de 2026

Nota Importante:

“Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad y deberán cumplir las políticas de (Discapacidad, género y edad; PEAS, lucha contra el fraude y corrupción, protección de la infancia y código de conducta). HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar ajustes razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo convocatorias-Venezuela@hi.org indicando en el cuerpo del correo a nuestro equipo de selección para proporcionar ajustes razonables a la candidatura”.

Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.