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Auxiliar Administrativo | CSC at Grupo… · Novo…
Mid LevelOn-siteFull-timeNovo Hamburgo, Rio Grande do Sul, BR
Skills
intermediate excelverbal and written communicationorganizationattention to detailability to manage multiple demandsadministrative routinesfinancial routinesinvoice controlticket managementplanningproactivityprioritizationteamworkresponsibilitycommitmentresults focus
Job Description
Descrição da vaga
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nosso time. Buscamos um perfil organizado, analítico e com facilidade para lidar com controles administrativos, gestão de demandas e suporte às rotinas da área.
Se você gosta de trabalhar com processos, controles e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade pode ser para você!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o recebimento e conferência de notas fiscais;
- Efetuar controles e atualizações de planilhas administrativas;
- Atualizar o sistema e documentos compartilhados;
- Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e tratativas relacionadas a pagamentos e notas fiscais;
- Abrir, acompanhar e finalizar chamados internos;
- Apoiar as atividades administrativas da área, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;
- Elaborar relatórios e controles de acompanhamento quando necessário.
Requisitos e qualificações
Obrigatórios:
- Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Excel Intermediário;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerir múltiplas demandas.
Desejáveis:
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
- Experiência com controle de notas fiscais e gestão de chamados;
- Vivência em ambientes compartilhados ou centros de serviços (CSC).
Competências comportamentais
- Organização e planejamento;
- Proatividade;
- Senso de prioridade;
- Trabalho em equipe;
- Responsabilidade e comprometimento;
- Foco em resultados e qualidade das entregas.
Informações adicionais
Buscamos profissionais que queiram desenvolver sua carreira em um ambiente colaborativo, contribuindo para a excelência dos processos administrativos e para a melhoria contínua das atividades da área.