Auxiliar Administrativo Aeroportos (POA) at Grupo FIT · Porto…

Descrição da vaga

Assuma o controle dos bastidores da nossa largada diária!

Com mais de 20 anos de mercado e operações nos principais aeroportos do Brasil, o Grupo FIT é uma potência do foodservice que move marcas gigantes como Forneria Ouro Preto, Garoto, Heineken, Kopenhagen, Mister Bay, Qualycon e Rokkon. Somos um time de mais de 1.500 colaboradores acelerando em um ritmo de alta performance e expansão constante.

Para a vaga de Auxiliar Administrativo, buscamos um profissional responsável por manter nossa estrutura em ordem, apoiando diferentes áreas com agilidade, precisão e compromisso. Aqui, cada processo concluído no prazo ajuda nosso time a manter o ritmo e garante que a operação corra perfeitamente. Se você tem atenção aos detalhes, gosta de resolver problemas com rapidez e quer crescer em uma empresa que acelera junto com seus talentos, seu lugar é no nosso grid de largada.

Responsabilidades e atribuições

Como Auxiliar Administrativo no Grupo FIT, você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade. Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas administrativas com foco em RH, financeiro e compras Apoio às Rotinas de RH e Departamento Pessoal

• Conduzir os processos admissionais e a publicação de vagas na plataforma Gupy.
• Agendar exames admissionais, emitir cartas de abertura de conta bancária e confeccionar documentos disciplinares quando necessário.
• Controlar o relógio-ponto, planilhas de desligamento e informes de vendas.
• Prestar atendimento, orientação e suporte contínuo aos colaboradores locais.

Credenciamento e Processos Aeroportuários

• Coletar, conferir e organizar a documentação necessária para os processos de credenciamento.
• Acompanhar o status das solicitações e autorizações junto à concessionária (Fraport);

Interface com Supply, Financeiro e Apoio Operacional

• Acompanhar e-mails, notas fiscais, boletos e demandas operacionais junto ao setor de Supply.
• Auxiliar no controle de planilhas de apoio, mantendo registros atualizados e garantindo o cumprimento dos prazos internos.
• Estabelecer contato com fornecedores, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário.

Organização e Funcionamento do Escritório

• Cuidar da organização do ambiente de escritório, arquivos (físicos e digitais), uniformes e materiais administrativos.
• Dar suporte direto à liderança local com informações organizadas e prontas para tomada de decisão.
• Atuar com postura ética, sigilo e responsabilidade no manuseio de dados e documentos internos.

Requisitos e qualificações

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Domínio em rotinas administrativas de apoio ao Departamento Pessoal (admissão, controle de relógio-ponto e documentos disciplinares), acompanhamento de notas/boletos e organização de arquivos. Conhecimento no manuseio de planilhas e sistemas de controle.
• Habilidades Comportamentais: Organização extrema, atenção aos detalhes, proatividade, excelente comunicação interpessoal, postura ética, discrição no tratamento de dados confidenciais, confiabilidade e espírito de cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office intermediário (foco em Excel e Word) e navegação em sistemas internos. Desejável conhecimento prático na plataforma Gupy e noções sobre processos de credenciamento aeroportuário.
• Vivência desejável: Ensino Médio Completo ou Superior em andamento (Administração, RH, Gestão Financeira ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas, de DP ou suporte operacional. Vivência em ambiente aeroportuário ou de varejo será um diferencial de peso.

Informações adicionais

Local de Atuação: Lojas do Grupo FIT em aeroportos

Salário: a combinar

Benefícios: Vale transporte + refeição no local+ gorjeta

Escala: Segunda-feira a sexta-feira.

Turnos disponíveis:

• Das 08h ás 17:24h de segunda a sexta.