Grupa Pekabex→
Specjalista ds. administracji (m/k) at Grupa Pekabex · Poznan
Skills
Job Description
W Pekabeksie wierzymy, że prefabrykacja to technologia przyszłości, nie płyniemy z prądem, to my wyznaczamy kierunek. Dobrze wiemy, dokąd zmierzamy: ku transformacji rynku budowlanego, opartej na nowoczesnych technologiach, bezpieczeństwie i odpowiedzialnym partnerstwie. Zajmujemy się: projektowaniem, produkcją, logistyką, montażem oraz wykonawstwem i developmentem inwestycji.
Jesteśmy Zespołem, który kieruje się jasnymi wartościami:
- Uczciwość - postępujemy zgodnie z prawem i normami etycznymi,
- Szacunek - uznajemy prawo do innego zdania, słuchamy i chcemy zrozumieć,
- Doskonalenie - stale się rozwijamy, szukamy sposobów na ulepszanie tego, co robimy,
- Otwarta komunikacja – opieramy się na faktach i oddzielamy je od opinii,
- Odpowiedzialność - odpowiadamy za siebie, za nasze działania i decyzje.
Obecnie do naszego Zespołu Administracji poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Jako Specjalista ds. administracji będziesz odpowiedzialny za:
- Wsparcie administracyjne: Przygotowywanie pism, raportów, zestawień, obsługa urządzeń biurowych, stała współpraca z innymi oddziałami Firmy
- Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie rejestrów, archiwizacja, dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów m.in.:
- wprowadzanie umów do Kancelarii
- rejestracja pełnomocnictw i upoważnień,
- archiwizowanie dokumentów rejestrowych spółek
- prowadzenie rejestrów uchwał Zarządu, RN, Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Zgromadzeń Wspólników
- przygotowywanie częściowo uchwał Zarządu
- bieżąca aktualizacja zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS oraz US, zaświadczeń KRK,
- bieżąca aktualizacja KRS-ów Spółek należących do Grupy Kapitałowej Pekabex
- Zarządzanie spotkaniami: Organizowanie i przygotowywanie sal konferencyjnych, prowadzenie kalendarza oraz obsługa spotkań Zarządu
- Organizacja wydarzeń/podróży: Współorganizacja imprez firmowych, organizacja podróży służbowych Zarządu, prowadzeniu kalendarza Zarządu
- Zaopatrzenie i logistyka: Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych, stała współpraca z firmami vendingowymi oraz dostawcami
- Wsparcie: wykonywanie doraźnych poleceń przełożonego, realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami Firmy
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - warunek konieczny
- Doświadczenie w pracy z systemem EOD
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2, mile widziana znajomość j. niemieckiego
- Odpowiedzialność i terminowość
- Obsługa komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie ze stresem
- Wysokie umiejętności interpersonalne
- Umiejętność ustalania priorytetów
- Punktualność i elokwencja
- Miła aparycja i wysoka kultura osobista
- Praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00
Nie musisz spełniać wszystkich wymagań – ważne, byś chciał rozwijać się i działać zgodnie z naszymi wartościami.
Co zyskasz podejmując współpracę z nami?
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Realny wpływ na funkcjonowanie działu i procesy w firmie
- Prywatną opiekę medyczną w PZU (bogaty wybór pakietów)🧑⚕️💉
- Grupowe ubezpieczenie pracownicze (realizowane w PZU oraz Allianz)
- Kartę Multisport 🤽🤾🤸
- Wspólne świętowanie jubileuszy pracy 📅
- Finansowane szkolenia, współfinansowana nauka
- Udział w konferencjach, targach
- Nauka języków obcych (angielski, niemiecki, szwedzki)
- Program Poleceń Pracowniczych - poleć znajomego, a otrzymasz bonus 500/1500/2000 zł
- Dofinansowanie do wakacji dzieci, pożyczki remontowe, dofinansowanie do okularów korekcyjnych i wiele innych
- „Witaj na świecie” - wyprawka dla dziecka naszego Pracownika👶
- Prezenty Świąteczne🎅🎄
- Program Mam Pomysł💡- cenimy sobie inicjatywę naszych Pracowników
- Owocowe dni🍌🍑🍎
- Inicjatywy dobroczynne - WSPÓLNIE MOŻEMY WIĘCEJ
- Integracja pracowników, wspólne wyjazdy (żagle, narty, rajdy rowerowe i inne)
- Dofinansowanie zajęć sportowych - w Pekabeksie mamy koordynatorów pasji
Szukasz miejsca, gdzie wykorzystasz swoje doświadczenie i realnie wpłyniesz na rozwój projektów budowlanych i nie tylko? A może dopiero zaczynasz swoją drogę zawodową? Chcesz pracować z ludźmi, którzy działają z pełnym zaangażowaniem i cenią wzajemny szacunek? Zapraszamy do nas!
Co nas wyróżnia?
- Jesteśmy PKX United – lubimy ze sobą pracować!
- 5 fabryk w Polsce (Poznań, 2 x Gdańsk, Bielsko-Biała, Mszczonów) i 1 w Niemczech (Marktzeuln)
- budowy w kraju i za granicą (m.in. Skandynawia, Niemcy, Austria, Szwajcaria, Słowacja, Czechy…)
- Oddziały w Polsce, Szwecji i Niemczech
- blisko 2000 pracowników – inżynierów i specjalistów w swojej dziedzinie
- kompleksowe działanie: od projektu po odbiór kluczy do budynku…
- możliwość rozwoju Twojej kariery w różnych segmentach naszej działalności (prefabrykacja, generalne wykonawstwo, development i P.Homes), budujemy historię naszych pracowników „od stażysty do menadżera”
- a stwierdzenie „Praca na mur beton” to nie tylko slogan!
Obejrzyj poniższe filmy, aby zobaczyć nas z bliska:
Jak wygląda technologia przyszłości w budownictwie?
Jak wygląda wędrówka z projektu na budowę?