Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
• Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
• EGYM Wellpass – Profitieren Sie von zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie digitalen Gesundheitskursen
• Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreicher Alltag – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Patient:innen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!