(Senior) Sourcing Manager:in -… at gematik GmbH · Berlin

Dein Arbeitsbereich

Dein Arbeitsbereich: Operations
Mit der aktuellen Weiterentwicklung unserer Produkte und Services sowie unserer Organisation und Arbeitsweisen, schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Digitalisierung der Versorgungsprozesse, die nachhaltig den Versorgungsnutzen im deutschen Gesundheitswesen erhöht.

Im Rahmen unserer Transformations- und Digitalisierungsvorhaben verantworten wir die Steuerung komplexer IT-Rahmenverträge von der Vergabe bis zur Vertragsbeendigung. Dabei überführen wir fachliche und technische Anforderungen in belastbare Vergabeunterlagen. Wir entwickeln leistungsfähige Vertrags- und Governance-Modelle, die sowohl eine effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern als auch die nachhaltige Umsetzung der Ziele der gematik sicherstellen. Wir stellen die Vertragsumsetzung anhand vereinbarter Leistungs-, Qualitäts-, Service- und Budgetziele sicher und verantworten Governance-Reviews sowie Eskalationsmanagement.
Insbesondere stellen wir über die gesamte Vertragslaufzeit eine starke Verhandlungsposition der gematik sicher.

Deine Aufgaben

• Bei Dir liegt die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für IT-Dienstleistungen über den gesamten Beschaffungsprozess hinweg. Dabei verantwortest Du die Aufnahme und Konsolidierung fachlicher sowie technischer Anforderungen, die Erstellung belastbarer Vergabe- und Entscheidungsunterlagen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Governance-, Qualitäts- und vergaberechtlichen Anforderungen.
• Du übernimmst die Steuerung der Fachbereiche und koordinierst die Zusammenarbeit mit Einkauf, Rechtsabteilung und externen Partner:innen. Unterstützung der Bietendenkommunikation, Angebotsbewertung und Verhandlungsprozesse, Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie proaktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Zielkonflikten zur erfolgreichen Auswahl und Beauftragung von Dienstleister:innen.
• Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistendenverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg. Darüber hinaus stellst Du die Einhaltung der vereinbarten Leistungs-, Qualitäts- und Serviceziele sicher.
• Du überwachst die Vertragserfüllung, führst regelmäßige Leistungs- und Governance-Reviews durch und übernimmst die proaktive Steuerung von Risiken, Eskalationen und erforderlichen Vertragsanpassungen.
• Du verantwortest die Steuerung kommerzieller und vertraglicher Themen einschließlich Leistungsänderungen, Leistungsqualität sowie Abrechnungs- und Budgetthemen. Zudem bereitest Du Vertragsverlängerungen und Neuverhandlungen vor und begleitest diese.
• Du baust belastbare Beziehungen zu Dienstleister:innen und internen Stakeholder:innen auf und pflegst diese aktiv. Darüber hinaus identifizierst Du Optimierungs- und Einsparpotenziale und stellst die Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen sicher.
• Du verantwortest die Vorbereitung und Steuerung von Transitionen im Rahmen von Dienstleisterwechseln, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Alt- und Neudienstleister:innen sowie internen Stakeholder:innen und stellst die termingerechte und risikominimierte Überführung der vereinbarten Leistungen sicher.

Dein Profil

• Abschluss: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du bringst langjährige Erfahrung in der Steuerung strategischer Sourcing-Initiativen und komplexer Multi-Provider-Umgebungen mit. Die Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-, Exit- und Transition-Strategien gehört ebenso zu Deinem Kompetenzbereich wie die Zusammenarbeit mit Stakeholder:innen auf Fach-, Management-, Dienstleister:innen- und C-Level-Ebene. Mit deiner ausgeprägten Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsstärke steuerst Du anspruchsvolle Entscheidungsprozesse und schaffst tragfähige Lösungen in komplexen Governance-Strukturen.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du bringst ein sehr gutes Verständnis von IT-Service-Management, IT-Betriebsmodellen und sourcingrelevanten Prozessen mit. Kenntnisse gängiger Frameworks wie ITIL, Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PRINCE2, IPMA/GPM, PMI/PMP) oder Weiterbildungen im Vergabe- und Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.
• Arbeitsweise: Du agierst ziel- und lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Projektsituationen den Überblick.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Vorgehensweise sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Außerdem bringst Du ausgeprägte, souveräne Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungskompetenz mit.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine Erfahrungen, Perspektiven und Stärken kennenzulernen.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.