Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d) – Fusion BJJ Mainz (m/w/d)

Starte deine Karriere bei FUSION BJJ MAINZ als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Du bist Pädagoge, Lehrer oder hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du nah an der Geschäftsführung arbeitest, eigene Projekte übernimmst und wirklich etwas bewegen kannst?

Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Verantwortung übernimmt und dabei hilft, unsere Akademie professionell weiterzuentwickeln.

Bei uns bist du nicht einfach „Assistenz“ im klassischen Sinne. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Mitgliedern und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft, behältst den Überblick und bekommst gleichzeitig die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen und weiterzuentwickeln.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, denkst mit und bringst eigene Ideen ein. Was du hier tust, hat direkten Einfluss auf die Entwicklung von Fusion BJJ Mainz.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung organisatorischer Aufgaben
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Verantwortungsbereichen
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination zwischen Geschäftsführung, Team, Mitgliedern und externen Partnern

Mitglieder & Kunden

• Mitgliederverwaltung und Betreuung per Telefon, WhatsApp und E-Mail
• Bearbeitung von Neuverträgen, Kündigungen und Pausierungen
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten
• Telefonische Vorqualifizierung von Interessenten und Terminvergabe

Kaufmännische Aufgaben

• Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge überwachen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Erfassung und Verwaltung von Belegen
• Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen

Personal & Team

• Unterstützung bei Einsatzplanung und organisatorischen Personalthemen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Unterstützung bei On- und Offboarding
• Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams

Organisation & Akademie

• Einkauf und Lagerverwaltung von Equipment, Getränken und Verbrauchsmaterialien
• Koordination von Reinigung und externen Dienstleistern
• Kommunikation mit Vermieterin und weiteren Partnern
• Unterstützung bei Events und Community-Veranstaltungen
• Sicherstellung, dass im täglichen Akademiebetrieb alles reibungslos funktioniert

Über uns

Fusion BJJ Mainz ist eine wachsende Brazilian-Jiu-Jitsu-Akademie mit einer starken Community, klarer Vision und echter Leidenschaft für den Sport.

Wir wollen nicht einfach eine weitere Kampfsportschule sein. Wir bauen eine moderne Akademie auf, in der Training, Gemeinschaft und professionelle Strukturen zusammengehören.

Damit unsere Coaches sich auf das Training und unsere Mitglieder auf ihr Trainingserlebnis konzentrieren können, brauchen wir ein starkes organisatorisches Rückgrat.

Und genau hier kommst du ins Spiel.

Das bieten wir dir

Faire Vergütung

Ein attraktives Einstiegsgehalt mit Entwicklungsperspektive. Nach erfolgreicher Einarbeitung liegt das Gehalt bei 4.000 € brutto monatlich.

Nähe zur Geschäftsführung

Du arbeitest direkt und eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst einen umfassenden Einblick in die Führung und Entwicklung eines wachsenden Unternehmens.

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

Du bekommst nicht nur Aufgaben, sondern echte Verantwortungsbereiche. Wenn du etwas besser machen möchtest, kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen.

Wertschätzung

Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unseres Teams. Dein Einsatz, deine Ideen und deine Perspektive zählen.

Team

Ein motiviertes, ehrliches Team mit echtem Zusammenhalt, kurzen Entscheidungswegen und einer gemeinsamen Leidenschaft für den Sport.

Persönliche Entwicklung

Du wächst mit deinen Aufgaben – fachlich und persönlich. Wir geben dir Verantwortung, Feedback und die Möglichkeit, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.

Benefits

• Wellpass
• DB-Jobticket
• Freies Training bei Fusion BJJ Mainz

Sicherer Arbeitsplatz

Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit. Wenn du dich bei uns entwickelst und Verantwortung übernehmen möchtest, wollen wir gemeinsam mit dir wachsen.

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Anforderungsprofil

• Spaß an der Arbeit mit Menschen, deren Begleitung undWeiterentwicklung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Officemanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace; CRM-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke am Telefon und in schriftlicher Korrespondenz
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Affinität zum Sport- und Kampfsportumfeld wünschenswert