Executive Assistant to Chief Commercial… at Fairmont · Issy-les-…

Description de l'entreprise

Join the Accor Group, an ecosystem of over 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations.​

With us, your personality is valued, your opportunities for growth know no boundaries. Every action you take can have a positive and memorable impact on the experience of our customers, your colleagues, and also, on the planet, contributing to pioneering the art of responsible hospitality.​

Description du poste

Le rôle de l'Executive Assistant to Chief Commercial Officer consiste à optimiser l'efficacité et la gestion du temps du CCO en assurant un soutien organisationnel, relationnel et opérationnel

TACHES / PRINCIPALES RESPONSABILITES :

• Gestion proactive de l’agenda
• Gestion des déplacements à l’international
• Coordination avancée des réunions internes & externes
• Gestion des évènements clients : invitations clients, coordination des relations internes et externes
• Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel…)
• Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
• Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
• Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
• Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif.

Qualifications

• Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
• Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas, planification efficace et souci du détail.
• Excellent relationnel et compétences solides en communication : Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
• Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
• Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
• Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
• Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Informations supplémentaires

Société : Accor France

Lieu de travail : Issy les Moulineaux

Statut : Cadre

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Contrat Forfait Jours

Date prévisionnelle d'embauche : novembre 2026

Autres avantages : Tickets restaurant, prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Navigo