HR Manager at Everuptive… · Poznan

Dla naszego klienta z branży produkcji urządzeń dla gospodarstwa domowego poszukujemy kandydatów na stanowisko HR Managera.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie zespołu Kadr i Płac oraz Administracji. Organizujesz pracę, ustalasz priorytety, wspierasz pracowników w codziennych wyzwaniach i budujesz wysokie standardy współpracy w zespole.
• Odpowiedzialność za kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Dbasz o terminowość i zgodność z przepisami w procesach pracowniczych, rozliczeniach, dokumentacji oraz współpracy z instytucjami zewnętrznymi.
• Jakość procesów płacowych i pracowniczych. Odpowiadasz za dokumentację pracowniczą, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów i benefitów oraz bieżącą obsługę spraw pracowniczych.
• Rozwój administracji personalnej. Porządkujesz i rozwijasz obieg dokumentów, obsługę zapytań pracowników oraz współpracę z dostawcami usług administracyjnych.
• Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Dbasz o sprawną, przejrzystą i przyjazną dla pracowników realizację świadczeń.
• Realny wpływ na usprawnienia i automatyzację. Inicjujesz zmiany w procesach kadrowo-płacowych i administracyjnych, dzięki którym ograniczasz pracę manualną, zwiększasz jakość danych i podnosisz efektywność zespołu.
• Prowadzenie procesu podwyżkowego. Odpowiadasz za działania ukierunkowane na zmniejszanie luki płacowej — od przygotowania harmonogramu i analiz, przez koordynację działań, po negocjacje ze związkami zawodowymi i podsumowanie efektów.
• Współodpowiedzialność za HR compliance. Przygotowujesz regulaminy i polityki we współpracy z działem prawnym oraz koordynujesz audyty procesów HR.
• Rozwój analityki HR. Przygotowujesz raporty, analizujesz dane i monitorujesz kluczowe wskaźniki, takie jak absencja chorobowa, rotacja czy jakość i terminowość procesów.

Oczekiwania wobec kandydata:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Potrafisz organizować pracę, jasno komunikować oczekiwania, wspierać rozwój pracowników i brać odpowiedzialność za swoje decyzje. Ważne jest dla nas minimum 2-letnie doświadczenie w roli lidera.
• Praktyczna wiedza z obszaru kadr i płac. Masz co najmniej 5-letnie doświadczenie w procesach kadrowo-płacowych, rozliczaniu czasu pracy, prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, naliczaniu wynagrodzeń oraz współpracy z ZUS, US i innymi instytucjami.
• Znajomość prawa pracy i zasad rozliczeń płacowych. Swobodnie poruszasz się w przepisach i potrafisz przekładać ekspercką wiedzę na praktyczne, bezpieczne i zrozumiałe rozwiązania dla organizacji.
• Doświadczenie w administracji - Mile widziane będzie doświadczenie w koordynowaniu procesów administracyjnych, sprawnym obiegu dokumentów, obsłudze spraw pracowniczych oraz porządkowaniu codziennych procesów.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne. Ta rola wymaga partnerskiej współpracy ze związkami zawodowymi, Zarządem, managerami oraz zespołami HR, dlatego liczy się Twoja otwartość, umiejętność budowania relacji i komunikacja oparta na faktach.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+. Będziesz jej potrzebować w projektach i komunikacji na poziomie Grupy, m.in. w obszarze polityk HR, absencji, urlopów i benefitów.
• Analityczne podejście i wysoka dbałość o jakość. Lubisz pracować na danych, szybko identyfikujesz ryzyka, proponujesz usprawnienia i dbasz o terminowość w procesach wymagających dużej dokładności.
• Dobra organizacja pracy i kompetencje project managera. Sprawnie prowadzisz kilka tematów równocześnie, ustalasz priorytety i skutecznie dowozisz cele w środowisku lokalnym i międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość Excela. Swobodnie pracujesz na danych, tworzysz zestawienia i raporty, korzystając z funkcji, tabel przestawnych oraz narzędzi wspierających analizę i automatyzację pracy.
• Znajomość SharePoint i pakietu MS Office. Sprawnie korzystasz z narzędzi Microsoft lub szybko uczysz się nowych rozwiązań, jeśli wcześniej pracowałeś/aś w Google Workspace.

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę — pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna na czas nieokreślony.
• Elastyczne godziny pracy — możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00. W biurze w Poznaniu istnieje możliwość przyprowadzenia psa.
• Model pracy hybrydowej — do 4 dni pracy zdalnej w miesiącu. W dni pracy biurowej dostępny jest bezpłatny parking.
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport oraz ubezpieczenia grupowego PZU dla pracownika i rodziny.
• Regularnie organizowane bezpłatne badania profilaktyczne dla pracowników.
• Bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne dla pracowników.
• Możliwość angażowania się w inicjatywy społeczne oraz działania charytatywne w ramach CSR.
• Możliwość skorzystania z firmowego ośrodka wypoczynkowego położonego nad jeziorem w Mierzynie.
• Średnio 40% zniżki pracowniczej na produkty firmy oraz możliwość udziału w warsztatach kulinarnych organizowanych w poznańskim showroomie.
• Możliwość skorzystania z pożyczek w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej oraz dodatków świątecznych i wakacyjnych w ramach ZFŚS.
• Dostęp do żłobka i przedszkola dla dzieci pracowników.