Office Assistant at Eternis in Warsaw, Masovian Voivodeship, PL

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola:

• Zarządzanie recepcją i dbanie o codzienne funkcjonowanie biura.
• Obsługa korespondencji i pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Organizacja zamówień biurowych i spożywczych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i serwisami.
• Dbałość o dokumentację i archiwizację.
• Wsparcie zarządzania sprzętem służbowym i współpraca z IT.
• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych.

---

Szukamy osoby, która:

• Jest bardzo dobrze zorganizowana
• Zwraca uwagę na szczegóły i lubi porządek
• Jest punktualna i odpowiedzialna
• Nie boi się brać spraw w swoje ręce
• Lubi kontakt z ludźmi
• Potrafi sprawnie komunikować się po angielsku (min. B1)
• Czuje satysfakcję z dopinania tematów do końca
• Ma pierwsze doświadczenia związane z pracą biurową

Jeśli lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu i potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie - prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz.

Nie odnajdziesz się u nas, jeśli…

• szukasz przewidywalnej, spokojnej roli z powtarzalnymi zadaniami,
• czekasz na jasne instrukcje zamiast samodzielnie podejmować decyzje i brać odpowiedzialność,
• nie lubisz tempa, zmian i sytuacji, w których trzeba szybko reagować,
• nie czujesz się komfortowo w pracy z ludźmi i bieżącymi wyzwaniami operacyjnymi.

Jeśli natomiast lubisz tempo, różnorodność projektów i widzieć realny efekt swojej pracy - prawdopodobnie odnajdziesz się u nas bardzo dobrze :)

Praktyczne informacje

Współpraca: UoP, UZ

Lokalizacja: Al. Niepodległości 18, Warszawa

Tryb pracy: Stacjonarnie

Co oferujemy

• Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą
• Realne możliwości rozwoju w roli managerskiej i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań
• Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)
• Kompleksowe wdrożenie w rolę