Eternis→
Office Assistant at Eternis in Warsaw, Masovian Voivodeship, PL
Skills
Job Description
Kim jesteśmy?
W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.
Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.
Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.
Kogo szukamy?
Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.
To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.
Twoja rola:
- Zarządzanie recepcją i dbanie o codzienne funkcjonowanie biura.
- Obsługa korespondencji i pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
- Organizacja zamówień biurowych i spożywczych.
- Koordynacja współpracy z dostawcami i serwisami.
- Dbałość o dokumentację i archiwizację.
- Wsparcie zarządzania sprzętem służbowym i współpraca z IT.
- Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych.
Szukamy osoby, która:
- Jest bardzo dobrze zorganizowana
- Zwraca uwagę na szczegóły i lubi porządek
- Jest punktualna i odpowiedzialna
- Nie boi się brać spraw w swoje ręce
- Lubi kontakt z ludźmi
- Potrafi sprawnie komunikować się po angielsku (min. B1)
- Czuje satysfakcję z dopinania tematów do końca
- Ma pierwsze doświadczenia związane z pracą biurową
Jeśli lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu i potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie - prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz.
Nie odnajdziesz się u nas, jeśli…
- szukasz przewidywalnej, spokojnej roli z powtarzalnymi zadaniami,
- czekasz na jasne instrukcje zamiast samodzielnie podejmować decyzje i brać odpowiedzialność,
- nie lubisz tempa, zmian i sytuacji, w których trzeba szybko reagować,
- nie czujesz się komfortowo w pracy z ludźmi i bieżącymi wyzwaniami operacyjnymi.
Jeśli natomiast lubisz tempo, różnorodność projektów i widzieć realny efekt swojej pracy - prawdopodobnie odnajdziesz się u nas bardzo dobrze :)
Praktyczne informacje
Współpraca: UoP, UZ
Lokalizacja: Al. Niepodległości 18, Warszawa
Tryb pracy: Stacjonarnie
Co oferujemy
- Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą
- Realne możliwości rozwoju w roli managerskiej i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań
- Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)
- Kompleksowe wdrożenie w rolę