ASSISTANTE ADV EXPORT H/F at ENVEA Global in Poissy, Île-de-France, FR

ENVEA is one of the world's leading companies in the field of environmental and industrial instrumentation, analysis and measurement. Since it was founded in 1978, ENVEA has designed, manufactured and marketed equipment for the continuous measurement of ambient air, emissions and industrial processes, as well as data processing software. A true flagship of French Industry and a pioneer in technology, throughout it history ENVEA has placed environmental protection and sustainable innovation at the heart of the development of its measuring instruments, its startegy and its founding values

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous veillez au bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente, depuis la réception de la commande enregistrée par le Service Commercial jusqu’à sa facturation totale. Vous assurez ainsi l’interface entre les clients, et les différents services de l’entreprise et les transitaires.

A ce titre, vos missions principales consistent à :

• Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons sur la France et l’international
• Réaliser les documents douaniers (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA, …) et suivre les justificatifs d’exportation
• Etablir les factures et avoirs des commandes de matériels & pièces détachées
• Suivre les différents modes de règlements (Crédit DOC, Remises DOC, …)
• Emettre et suivre les garanties bancaires sur la France & l’international
• Demander les cotations de transport aux transitaires pour les projets spécifiques (transport aérien, maritime, terrestre)
• Etablir la Déclaration d’Echange de Biens (DEB) mensuelle
• Effectuer la veille règlementaire concernant le transport de marchandises dangereuses et/ou règlementées

Profil

Titulaire d’un diplôme en commerce international, vous disposez au moins d'une première expérience en milieu industriel sur un poste similaire et maîtrisez les aspects techniques du poste tels que les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport, ou encore les crédits documentaires. Par ailleurs, vous avez déjà été amené(e) à travailler sur un ERP et maîtrisez également le pack office.

La connaissance des marchés publics est un atout supplémentaire.

Reconnu(e) pour vos qualités de méthode, d’organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez travailler en équipe.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

Conditions de travail

Contrat : CDI Temps plein

Poste basé à Poissy

Télétravail possible (2 jours maximum par semaine)

Rémunération

Salaire selon expérience

Systèmes de prime(s) / augmentation

Intéressement/Participation

Mutuelle / Système de restauration collective

Salaire : 33 000€ à 38 000€/an brut