Assistant.te de direction at Enabel in Cotonou, Benin

Assistant.te de direction
(H-F-X) - Bénin

Enabel est l’Agence belge de coopération internationale. Notre mission est d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.
Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la numérisation, l'emploi, la paix et la sécurité. L'expertise de notre agence fédérale est sollicitée dans le monde entier par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, le secteur privé et les gouvernements d'autres pays. Nous collaborons avec des entreprises, des acteurs de la société civile et des institutions de recherche et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.
Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 200 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est présente au Bénin depuis plus de 25 ans et a un bureau de représentation à Cotonou et Parakou.

Contexte

Le programme de coopération 2023-2028 vise à renforcer la résilience des populations vulnérables, et plus particulièrement des jeunes et des femmes, permettant un développement humain durable au Bénin. Ce programme place le capital humain au centre de ses ambitions et veillera au renforcement de ce facteur par l’amélioration de l’accès à des services socioéconomiques de base. Il s’articule autour des quatre (4) priorités suivantes :

- Agriculture et systèmes alimentaires durables ;
- Développement portuaire ;
- Santé ;
- Police

Enabel joue ainsi un rôle clé dans la concrétisation de corridors de développement verts, inclusifs et résilients au Bénin.
Dans le cadre de l’initiative européenne Global Gateway, l’Union européenne soutient la mise en œuvre de corridors stratégiques visant à renforcer l’intégration régionale et économique en Afrique. Le corridor Cotonou-Niamey (COTONI), axe vital pour le développement économique en Afrique de l’Ouest, relie le port de Cotonou à la capitale nigérienne en traversant plusieurs pôles agricoles et économiques du Bénin. Ce projet, axé sur la facilitation du transport, l’amélioration des infrastructures, la sécurité du corridor et la digitalisation des procédures commerciales, vise à fluidifier et sécuriser le transit des personnes et des marchandises, tout en stimulant le développement inclusif et durable des territoires traversés. Enabel assure le rôle de chef de file du consortium multipartenaire mis en place pour ce projet, en collaboration avec TradeMark Africa et la CNUCED. Elle est responsable de la coordination globale de l’action et de la mise en œuvre du pilier « infrastructures, gouvernance et sûreté du corridor ».
Ce projet s’inscrit pleinement dans la logique stratégique du programme de coopération d’Enabel au Bénin.

C’est dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet COTONI qu’Enabel au Bénin recrute un.e Assistant.e de direction.

Description de la fonction

Placé.e sous la responsabilité de la Cheffe projet, il/elle aura pour mission principale d’assurer la gestion efficiente du secrétariat, tout en garantissant la fluidité de l’information, et la confidentialité des échanges avec la Cheffe projet.

En tant qu’Assistant.e de direction, vous assurerez les tâches suivantes :

- Assurer la réception, le traitement, le suivi des courriers et correspondances entrant et sortant du projet ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs ;
- Gérer l’agenda de la Cheffe Projet, planifier les rendez-vous et assurer la rédaction ainsi que la diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Accueillir, filtrer, orienter les interlocuteurs internes et externes tout en assurant le traitement des appels téléphoniques et des sollicitations
- Organiser les missions et déplacements des équipes du projet ;
- Préparer les réunions et instances de gouvernance du projet (comités de pilotage, ateliers, séances de travail), assurer la rédaction des comptes rendus et leur diffusion ;
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents physiques et électroniques, ainsi que la mise à jour régulière de la base de données des contacts.
- Veiller au respect des procédures administratives internes et faciliter la circulation de l'information entre les parties prenantes.

Votre profil

Niveau de formation requis
• Bachelor/Licence (Bac +3) en secrétariat, assistanat de direction, administration générale ou domaine connexe
• Certificat attestant d’un niveau certifié en anglais (B2, C1 ou C2).

Compétences et connaissances requises
• Vous communiquez couramment en français et avez de bonnes aptitudes à communiquer oralement en anglais ;
• Vous avez une maîtrise de Microsoft 365 (MS-Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et anglais ;
• Vous avez une bonne capacité à gérer les agendas complexes et à organiser la logistique des réunions, ateliers et déplacements de la Cheffe projet et des équipes ;
• Vous êtes rigoureux.se, proactif.ve, avez le sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers sensibles ;
• Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités multiples avec rigueur et autonomie ;
• Vous démontrez une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

Expériences souhaitées
• Vous avez au minimum 5 années d'expérience en tant qu’Assistant.te d'un.e Directeur.trice ou Chef.fe de projet.
• Une expérience dans un environnement international ou une entreprise est souhaitée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel
(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons
• Une fonction intéressante dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée (CDD) de 35 mois à Cotonou avec un démarrage au mois de janvier.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 18/11/2026, et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Les candidatures introduites uniquement en ligne seront prises en considération.