Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) emeis… at emeis… · Berlin

IHR START BEI emeis – als Verwaltungsleitung / Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

Wir sind emeis – und damit unsere Einrichtungen jeden Tag zuverlässig funktionieren, braucht es auch hinter den Kulissen klare Strukturen, verlässliche Prozesse und eine gut organisierte Verwaltung.

Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit Führungskompetenz und möchten Verantwortung für einen zentralen Bereich unserer Einrichtung übernehmen? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns Verwaltungsabläufe, auf die sich Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende verlassen können.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:

• Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Begleitung für einen guten Start
• Verantwortung: Eine vielseitige Leitungsposition mit Verantwortung für zentrale Verwaltungsprozesse und Ihr Team
• Gestaltungsspielraum: Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung administrativer und kaufmännischer Abläufe
• Entwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Team: Eine enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen unserer Einrichtung
• Sinn: Eine Aufgabe, mit der Sie entscheidend zu verlässlichen Abläufen und einem gut organisierten Alltag in unserer Einrichtung beitragen

IHRE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung führen: Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Verantwortung für den Verwaltungsbereich, koordinieren Aufgaben und sorgen für klare Strukturen und verlässliche Abläufe im Team
• Abrechnung & Administration: Abrechnungsprozesse, Kassenführung, Stammdaten sowie administrative Vorgänge rund um unsere Bewohnerinnen und Bewohner behalten Sie zuverlässig im Blick
• Kennzahlen & Reporting: Relevante kaufmännische Kennzahlen und Auswertungen bereiten Sie auf, erkennen Abweichungen und unterstützen die Einrichtungsleitung bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Team führen & entwickeln: Sie begleiten Ihre Mitarbeitenden wertschätzend und verbindlich, schaffen klare Verantwortlichkeiten und unterstützen ihre fachliche Weiterentwicklung
• Prozesse & Schnittstellen steuern: Sie entwickeln Verwaltungsabläufe kontinuierlich weiter und arbeiten eng mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung, Kostenträgern sowie zentralen Funktionen zusammen
• Vorgaben sicherstellen: Administrative Anforderungen, Fristen und Dokumentationspflichten behalten Sie im Blick und stellen deren zuverlässige Umsetzung in Ihrem Verantwortungsbereich sicher

DAS MACHT SIE AUS:

• Qualifikation & Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit
• Führung & Kommunikation: Idealerweise verfügen Sie bereits über Führungs- oder Koordinationserfahrung, geben Ihrem Team Orientierung und kommunizieren klar, verbindlich und wertschätzend
• Kaufmännisches Verständnis & Kennzahlen: Wirtschaftliche Zusammenhänge, Abrechnungen und Kennzahlen sind Ihnen vertraut und Sie können relevante Auswertungen sicher einordnen und daraus Handlungsbedarfe ableiten
• Organisation & Verantwortung: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und behalten auch bei mehreren parallelen Themen, Fristen und Anforderungen den Überblick
• Digitale Kompetenz: Mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen gehen Sie sicher um und arbeiten sich schnell in neue Anwendungen ein

ÜBER UNS:

Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase

Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.

Arbeiten bei emeis

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten.

Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.