Tendermanager at elk® in Utrecht, Utrecht, NL

Als Tendermanager bij elk® maak je aanbiedingen met een maximale winkans. In de selectiefase werk je intensief samen met collega’s en adviseurs, partners en leveranciers, en in het tenderproces geef je leiding aan multidisciplinaire tenderteams, met wie je samen de klantvraag vertaalt naar een onderscheidend plan met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een plan dat niet alleen goed klinkt, maar ook echt werkt en overtuigt.

Zo kan je werkweek eruit zien

Je begint de week met het checken van relevante tendersites op interessante uitvragen. Je bewaakt de voortgang van lopende aanbestedingen en bepaalt nieuwe kansen en prioriteiten in overleg met de Manager klant en markt. Je verdiept je in een nieuwe uitvraag voor een complex verduurzamingsproject in een van de regio’s. Je leest de selectie leidraad, maakt een kansenanalyse, beoordeelt de contracteisen, de gunningsleidraad en EMVI-criteria en maakt in overleg met de Manager Klant en Markt een eerste opzet voor de samenstelling van een winnend team, plan van aanpak, de tenderplanning en taakverdeling.

Dinsdag leid je samen met de Manager klant en markt een aftrapbijeenkomst met het tenderteam van een aanbesteding voor een langjarige ketensamenwerking voor groot onderhoud bij een potentiële nieuwe opdrachtgever. Hierin bepaal je samen met de programmamanager, projectleider, planvormer, calculator, tekstschrijver, manager klant en markt en sociaal regisseur de koers van het plan en de winnende strategie. Hiermee stuur je het tendertraject en zorg je ervoor dat iedereen vanaf het begin weet wat er wanneer moet gebeuren.

Halverwege de week richt je je op de indiening van een al langer lopende tender. Je doet een laatste check van alle berekeningen, teksten, planning en bijlagen op volledigheid, juistheid en samenhang. Parallel hieraan schakel je met de grafisch ontwerper die de aanbieding professioneel in elk® huisstijl opmaakt. Tot slot zorg je ervoor dat de regiodirectie alle relevante gevraagde bescheiden ondertekent en dien je de aanbieding in, ruim op tijd voor de deadline.

Op donderdag werk je verder aan een andere lopende tender voor planmatig onderhoud. Met het (regionale) tenderteam bereid je de presentatie en het interview of de dialoogronde bij de opdrachtgever voor. Je coördineert en toetst kritisch het oefenen met de sprekers en de presentatie, en zorgt ervoor dat alles inhoudelijk en organisatorisch klopt, zodat het team met een overtuigend verhaal voor de dag komt.

Aan het einde van de week neem je de tijd om te evalueren. Je bespreekt met een van de tenderteams wat goed ging en waar ruimte zit voor verbetering. Je legt vast welke lessen je wilt meenemen naar volgende trajecten. Je plant een evaluatiemoment in met de opdrachtgever, helpt bij de voorbereiding en legt verslag van het gesprek. Ook maak je een concurrentie- en marktanalyse.

Ben jij de Tendermanager die wij zoeken? Omdat we eigenzinnig zijn, kijken we liever naar jou als persoon: wat breng jij mee, waar word je enthousiast van en hoe sluit dat aan bij onze kernwaarden? Hiernaast vragen we ook het volgende:

• Relevante hbo- of wo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring, het liefst meer. Het is een pre als je relevante ervaring in de vastgoed-, bouw-, of onderhoudssector hebt (bijv. met tendermanagement, projectmanagement of projectontwikkeling)
• Strategisch en analytisch denkvermogen
• Communicatief en overtuigend (zowel schriftelijk als mondeling)
• Resultaatgericht, stressbestendig en besluitvaardig
• Organisatorisch sterk en goed in het bewaken van structuur
• Commercieel inzicht en vaardigheid in onderhandelen

Wat heeft elk® jou te bieden? Behalve een gezellige informele werksfeer:

• krijg je een salaris dat past bij wat je doet, uitbetaald per vier weken;
• krijg je 25 vakantiedagen én meerdere ATV-dagen;
• een leaseauto die je ook prive kunt rijden.
• Pensioenregeling
• laptop en telefoon van de zaak;
• leasefietsregeling;
• vergroot je kennis en vaardigheden met het opleidingsaanbod van onze online leerplatform: de elk®ademy;
• kun je deelnemen aan ons Topfit-programma met coaching van een externe professional;
• een persoonlijke onboarding waarbij je stap voor stap kennismaakt met ons bedrijf, je collega’s en je rol;
• sportieve collega’s kunnen deelnemen aan onze sportactiviteiten, zoals ons eigen padelk toernooi, wat jaarlijks gehouden wordt.

Over elk® elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. Wij willen de beste zijn in ons vak door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. Dat doen we met oog voor de mens en met het hart op de goede plek. We zijn een familiebedrijf van echte aanpakkers. Samen met klanten en co-makers zoeken we naar slimme en haalbare oplossingen, zodat iedereen vooruit kan.

Bij elk® geloven we dat veel wél mogelijk is als je met elkaar in gesprek blijft. Flexibiliteit, hybride werken en doorgroeimogelijkheden beginnen allemaal bij goed luisteren naar wat medewerkers nodig hebben. Daarbij blijven we altijd onszelf: een tikje eigenwijs, nieuwsgierig en creatief. We kijken verder dan de eerste vraag en verrassen met oplossingen die vaak beter passen dan verwacht. Dat maakt werken met, en bij, elk® uniek.

Acquisitie door recruitment-, detacherings- of uitzendbureaus: We waarderen jullie enthousiasme om op zoek te gaan naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.