Yönetici Asistanı at Daynex… · İstanbul…

Daynex Yazılım A.Ş. olarak 2002 yılından bu yana işletmelere yönelik yazılım ve teknoloji çözümleri geliştiriyoruz.

ERP, e-ticaret, B2B, finansal entegrasyonlar, iş süreçleri otomasyonu ve yapay zekâ destekli yönetim sistemleri alanlarında faaliyet gösteriyoruz.

İstanbul ofisimizde şirket yönetimine doğrudan destek verecek, organizasyon becerileri güçlü, iş takibini sahiplenen ve teknolojiyle çalışmaktan keyif alan bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket yöneticisinin günlük iş planını, toplantılarını, randevularını ve ajandasını organize etmek.
• Yönetim tarafından verilen görevleri ilgili ekiplerle koordine ederek sonuçlanana kadar takip etmek.
• Müşteriler, iş ortakları ve şirket içi ekiplerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma süreçlerini yönetmek.
• Toplantı öncesi hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını ve alınan kararları takip etmek.
• Teklif, sözleşme, sunum, rapor ve diğer kurumsal dokümanların hazırlanmasına destek olmak.
• İstanbul, Trabzon ve Niğde ofisleri arasındaki yönetimsel koordinasyona katkı sağlamak.
• Seyahat, konaklama, ziyaretçi karşılama ve ofis organizasyonlarını yürütmek.
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, raporlama ve operasyonel takip çalışmalarını gerçekleştirmek.
• Gizlilik gerektiren kurumsal bilgi ve belgeleri özenle yönetmek.

Aradığımız Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetim desteği veya ofis koordinasyonu alanlarında deneyimli.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, Türkçeyi etkin kullanan.
• MS Office ve dijital iş yönetim araçlarını etkin kullanabilen.
• Yapay zekâ araçlarına, dijital platformlara ve yeni teknolojilere ilgi duyan.
• Planlama, organizasyon ve önceliklendirme becerisi gelişmiş.
• Birden fazla işi eş zamanlı takip edebilen, detaylara dikkat eden.
• Problem çözme becerisi güçlü, gerektiğinde inisiyatif alabilen.
• Kurumsal temsil yeteneğine ve profesyonel iletişim anlayışına sahip.
• Güvenilir, sorumluluk sahibi, gizlilik ilkelerine önem veren.
• İstanbul Avrupa Yakası'nda, tercihen Tekstilkent'e ulaşım açısından uygun bölgelerde ikamet eden.

Sizi Nasıl Bir Çalışma Ortamı Bekliyor?

• Yazılım ve teknoloji alanında faaliyet gösteren köklü bir şirket.
• Şirket yönetimiyle doğrudan çalışma ve karar süreçlerini yakından takip etme imkânı.
• Farklı sektörlerden müşteriler ve iş ortaklarıyla profesyonel iletişim deneyimi.
• Yapay zekâ ve dijital dönüşüm projelerine yakın çalışma fırsatı.
• Yetkinliklerinizi geliştirebileceğiniz, sorumluluk alabileceğiniz dinamik bir çalışma ortamı.

Maaş: 30.000,00TRY - 45.000,00TRY aylık

Başvuru Soruları:

• Daynex'i ve geliştirdiğimiz teknolojileri araştırdığınızda, neden bu şirketin yönetim ekibinde yer almak istediğinizi ve bize hangi somut değeri katabileceğinizi anlatır mısınız?

Work Location: İş yeri