Asistente at Coppel in Guadalajara, JAL, Mexico

Asistente

Location: Guadalajara, Jalisco, Mexico

Acerca de:

Asistir a la Gerencia Divisional con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.

Responsabilidades:

• Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
• Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.
• Administrar la agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
• Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.
• Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.
• Redactar y enviar documentos para gestión de diferentes trámites que le sean solicitados.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afin.
• 1 año como Asistente a nivel Gerencial o desarrollando actividades administrativas.
• Manejo de equipo de computo workspace de google básico

Beneficios:

• Sueldo base
• Fondo de ahorro
• Descuentos en compras de muebles y ropa
• Incentivos
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades
• Día libre de cumpleaños
• Becas para estudio
• Útiles escolares
• Club de protección familiar
• Ambiente de trabajo agradable
• Entre otros beneficios y prestaciones

• Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
• Elaborar cotizaciones de viaje
• Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
• Llevar control de archivo y documentación
• Solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro

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