Coordinateur·trice Groupes (f/h/d) at Coop · Jongny

L'hospitalité se vit au quotidien dans l'hôtellerie de l'Hôtel du Léman. L'engagement et la passion pour le service permettent à notre clientèle de vivre des moments inoubliables. Rejoignez notre équipe pour nous aider à perpétuer la tradition d'un accueil chaleureux.

Mission

• Vous coordonnez et organisez différents types d’événements, notamment des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en étant l’interlocuteur·rice principal·e des clients et en assurant un suivi personnalisé avant, pendant et après chaque événement
• Vous coordonnez les différents départements internes ainsi que les prestataires externes afin de garantir le bon déroulement des événements
• Vous établissez les offres, contrats, programmes et documents nécessaires à la réalisation des événements, tout en assurant leur suivi administratif et financier et en veillant au respect des budgets convenus
• Vous êtes présente sur le terrain lors des événements et assurez leur bon déroulement dans le respect des standards de qualité de l’hôtel
• Vous contribuez à l’amélioration continue de nos processus et de notre offre événementielle

Compétences et qualités requises

• Vous disposez d’une formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou dans un domaine similaire et bénéficiez d’une expérience professionnelle dans l’organisation d’événements, idéalement dans l’hôtellerie et le secteur MICE
• Vous avez un excellent sens de l’organisation, êtes autonome et savez gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous êtes une personne dynamique, flexible, orientée solutions et dotée d’un excellent sens du service
• Vous êtes à l’aise dans les contacts avec différents interlocuteurs, disposez d’excellentes compétences relationnelles et maîtrisez le français ainsi que l’anglais ; l’allemand constitue un atout
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels

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