Assistente Administrativo at CONFRAPAG -… · Campinas

Objetivo do cargo: Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, documentos e informações, bem como para o bom funcionamento das rotinas dos diferentes departamentos.

Principais responsabilidades:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios administrativos;
• Apoiar o controle de contratos, documentos, cadastros e arquivos;
• Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais informações necessárias;
• Auxiliar no atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone ou canais digitais;
• Apoiar os departamentos Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e demais áreas, conforme necessidade;
• Auxiliar no controle de contas, documentos e informações administrativas, quando aplicável;
• Organizar reuniões, agendas, documentos e materiais administrativos;
• Acompanhar solicitações internas e auxiliar no cumprimento de prazos;
• Realizar cotações, pedidos e controles administrativos, quando necessário;
• Prestar suporte na elaboração de comunicados, relatórios e documentos internos;
• Zelar pela organização das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.